管理制度名称制度编号发布日期适用范围
管理制度编写规范JTGDXZ0012014年1月日集团公司
编制修订审核批准监管
王秀丽李建利王亮行企业管理部
山东世纪泰华集团
管理制度编写规范
1目的为规范集团的管理制度的编写格式,统一执行。
2编写原则及适用范围21管理制度的编写原则211部门职责主导:以部门职责为基础,将与职责相关的流程、标准、规定等整理成
管理制度。212职责无重叠、无空白:部门工作职责清晰明确,各层级和部门职责对应清楚,每
项职责都有对应的工作流程,每个流程中的环节都有清晰的工作标准。213运行科学高效:节点、岗位设置准确,流程简洁高效,标准科学适用。214环节控制,闭环管理:上游为下游服务,下游检验上游工作,流程链上各环节设
置工作质量记录,实现流程考核,形成环节控制,闭环管理。215形成全面的企业管理制度:所有流程、标准、规定等都形成企业制度,作为员工
工作、培训、执行、监督、考核的标准。谁主导谁进行培训。216动态管理,持续优化:管理制度不是一成不变的,要随着企业的发展和需要进行
调整、修订,始终保证其为企业发展提供有力支撑。22适用范围本规范是集团制度编写格式、编写要求的指导文件。适用于集团及分公司所有管理制度
的编写。3术语
31集团管理运营中制定的所有规范化文件统称为管理制度。32制度层级:分为两个层级。全集团适用或系统内适用的制度为集团制度,仅适用一个单元的为单元制度。集团制度由集团总部或系统内主导部门负责发布、管理。单元制度由单元发布、管理。4职责企业管理部:负责修订并监管本规范的实施。5管理制度的编码
f51编码原则采用9位编码,顺序依次为:2位单元编码、2位类目编码、2位系统编码、3位序号编码,中间以“”分隔。
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单元编码
类目编码
分类编码
序号编码
52单元编码
521用以区分制度的归属单元,以两位大写字母表示(见附件91)。
522地产各项目中心遵循统一的地产系统管理制度,DC作为地产系统编码。
53制度分类编码
531用以区分制度内容,以两位大写字母表示。
532根据界定的内容不同,将企业管理制度分为五类:部门职责类、岗位职责类(含
权限)、流程类、管理规定类、标准类(编码见附件92)。
54管理职能编码
用以区分制度管理的职能责任部门(见附件93)。
55序号编码
以单元为单位,由发文部门进行统一排序,起始序号为001。
6内容要求
61制度的主体内容应包括:目的、范r