文件名称：程序文件标题：
文件编号：ABBSP003质量记录控制程序
版本：B页码：12
1．目的对质量管理体系产生的记录资料进行控制和管理，便于产品品质能有效的追溯及查证。2．适用范围适用于能证明产品符合要求和质量管理体系有效运行的质量记录。3．职责3．1管理者代表：标准《质量记录保存年限表》及外界人员调阅记录。3．2品质部：负责监督、管理公司与质量有关各部门的质量记录。3．2文控中心：建立《质量记录保存年限表》统一规划全公司质量记录的保存期限。3．4各部门：负责本部门的质量记录表格格式。3．5各部门：负责本部门记录的填写、收集、整理和保管。4．工作程序4．1记录的控制与管理4．1．1文控中心负责编写《质量记录保存年限表》，规定各质量记录的保存期限。4．1．2品质部负责编制《质量记录清单》作为记录的总目录，对记录进行综合管理、统一审查、确认，按《文件控制程序》进行编号和标识，便于记录的查找使用。4．1．3各部门负责对相关记录收集、整理、分类、保管并形成部门《质量记录清单》便于本部门查找、使用。4．2记录的填写要求4．2．1字迹清晰，数据准确，时间明确，内容完整，不得用铅笔及红色笔填写。4．2．2应填项目不得有空白，签字齐全。4．2．3所有记录不得私自涂改或更改，如有填写错误，可在原处“”划改，并在更改附近写上正确的文字或数据，在上方写上更改人姓名、更改日期。质量记录格式更改或作废依《文件和资料控制程序》执行。4．3质量记录的贮存要求。
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文件编号：ABBSP003质量记录控制程序
版本：B页码：22
4．3．1存放应便于检索、查阅使用。4．3．2保存的记录应有明确的责任人，并有防止损坏、丢失的措施。4．3．3质量记录保存时需注意防潮、防火、防蛀、防腐。4．4质量记录的保存原则。4．4．1如无合同要求或顾客要求，供方记录和顾客提供产品记录保存期为合作终止。4．4．2上级规定或顾客有要求的按规定和要求时间保存。4．4．3具体保存期限见《质量记录清单》。4．5质量记录的调阅。4．5．1非职务上需要，记录保管部门拒绝非相关人员调阅记录。4．5．2当公司外界人员调阅记录时，应由管理者代表批准。4．6质量记录的销毁4．6．1质量记录超出保存期限，由保存单位填写《质量记录销毁申请表》，经管理者代表批准后，保存部门自行销毁过期无效的记录。5．相关文件5．1《文件和资料控制程序》6．质量记录6．1《质量记录清单》6．2《质量记录销毁r