车辆使用与管理制度
第一章总则
一、目的为加强公司车辆的管理,降低油耗,减少费用,规范公司车辆使用、管理,有效杜绝车辆事故,高效地发挥车辆的作用,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于XXX有限公司(以下简称“公司”)所有车辆的管理。
第二章组织与职责
三、组织与职责1、采购车辆由后勤部负责管理,商务车由招商部负责管理,公务车由行政人事部负责管理。2、后勤部负责公司所有车辆费用控制、审核、维修。3、司机负责车辆的安全驾驶与日常维护保养。4、财务部负责保管:购车、上牌原始档案。
第三章车辆使用与管理
车辆管理四、车辆管理1、司机是公司车辆第一责任人,负责对所有车辆调试、故障诊断、制定维护计划;负责保管随车附属工具、资料、证件、证书和车辆钥匙。2、每一位公司车辆驾驶人员及使用人员都有义务及责任保持公司车辆的整洁和卫生,使车辆内部保持干净、整洁、无异味,并且每两个星期要对车辆进行一次内外清洁。随时接受使用部经理以及行政监管人的抽查。3、驾驶公车人员须严守交通法规。若因违反交通法规造成的事故、违章、罚款等事项,责任由驾驶人员自行承担。4、使用车辆期间的安全及使用情形概由驾驶人全权负责。5、驾驶员驾车需遵守交通法规,车辆主管负责在每周六进行一次车辆违章情况查询,如有违章事故,及时通知当事人并由当事人自行在一周内进行处理。拖延一周以上一月以下,处以100元罚款;一月以上或拒绝执行者,扣除当事人半月工资。该违章处理完,毕后要及时通知行政部经理。6、车辆应停放于公司指定位置、停车场或适当、合法位置,各车辆管理部门对其所管辖的车辆钥匙做妥善保管,每天下班后司机将车钥匙交回部门车辆主管或经理。行政部门(财务部门)负责不定期检查。7、驾驶公司车辆人员不得擅将公司车辆开回家或作私用,任何人不得公车私用。公车私用者,除费用一律自理外,第一次处以现金罚款500元,第二次扣发当月工资,第三次开除处理。8、部门经理应对每辆车填写《车辆管理信息卡》,及时更新《车辆管理信息卡》,作为每辆车跟踪管理的依据。9、分配到其他部门的车辆,司机出车须经所属部门经理批准,不准私自出车。10、对闲置的车辆,司机对该车进行全面擦拭、检修、保养后停放到指定的位置确保启用时能正常运行。五、车辆使用管理1、到市内及交通便利的地点办理公务,原则上应选择乘坐公交车、地铁、轻轨等公共交通工具。2、员工外埠出差往返机场、火车站的交通应r