等信息，并经车辆使用部门签字确认，车辆返回时应添写行驶里程、车况、油量位置等信息，并双方签字确认。车辆使用期间形成的车辆非机械性损害，由使用部门承担相关维修费用。车辆的机械性故障维修由行政办公室统一管理，费用纳入行政办公室预算。4、行政办公室应对公司车辆建立使用台账，登记车辆里程、油耗、路桥费、使用部门等信息，每月定期将相应费用分摊至使用部门。5、公司车辆原则上应在公司指定油站加油，指定4S店或指定修理厂维修保养。行政办公室按月提供合规油票、修理费、停车费、过路费等票据到财务部门报销，车辆保险费由行政办公室统一购买报销，并由财务部门核算到各车辆，记入各车辆费用总额。6、公用车发生所有费用统一由运营管理部统一建立台账归集，按派车单记录里程及费用与车辆使用部门结算，将费用划归用车部门。7、由行政办公室按月建立车辆行驶里程台账及派车单台账，车辆行驶里程与派车单里程差异率在10以上的，应查实责任人，除赔偿公司损失外，还将对绕行司机
f处以300500绩效罚款；每月根据车辆实际耗油总量实际行驶里程合计，对单位油耗进行分析，对存在单位油耗超过正常水平10以上的车辆进行调查，对虚报油费等司机除赔偿公司损失外，还将处以300500元罚款，各辆车的单位正常油耗由行政办公室、财务部进行认定。第三十八条私车公用1、私车公用是指员工个人车辆因公司业务需要，在公司车辆不能满足公司业务用车需求的情况下，使用员工个人车辆而发生的费用。2、公司因业务需要临时使用员工个人车辆，应报总经理审批后同意后，按标准给予15元公里予以补贴，报销人需注明起始地、到达地、里程、事由，并提供税务局代开发票。3私车公用费用包含油费、修理费、过路费、停车费等，凡记录车牌号及车主的票据如保险费等均不得报销。4如员工临时因公出差，但公司无法提供公车的情况下使用私车办公的，按公差交通车费标准报销；5私车公用由行政办公室进行统一按次审批并进行登记管理。第三十九条保险费管理公司车辆保险管理由行政办公室统一负责，每年由
f行政办公室根据车辆情况，提出保险方案，包括每辆车险种、保费测算、35家备选保险公司保险方案等，由行政办公室、财务部共同讨论确定保险方案，报公司总经理审批后执行。第四十条公司车辆发生所有费用统一由行政办公室指定专人汇总、归集相关合规票据，经部门负责人审核签字、总经理签字后，在财务部门规定时段内按月报r