接电话人员:收银员、领班和大堂经理(值班经理),其他员工未经许可一律不准接电话。2接电话使用规范用语:“您好,川火锅”。3记录内容:根据就餐人数、准确就餐时间、顾客姓名、单位、联系电话、预订桌数及区域。记录好以后,要求重诉一遍,并且告诉订餐人,如果超时(1530分钟),本店有权另作安排。4通知有关部门和人员,提前做准备。二、来客订餐1有客人联系订餐时,应问清顾客姓名,联系方式、用餐人数和用餐的标准,以及预订桌号区域,桌数和用餐时间,全部作好记录,让客人过目之后在订餐单上签字,确认对订餐内容无异议。2按订餐标准适当收取订金,开收据,(收据一式二份)客人若违背要求应按餐厅规定,酌情收取损失费;3餐后结帐时,发现客人没有订金收据的,应收足餐费全额并作好登记,待交来订金收据,再退还客人订金;4通知有关部门和人员,提前做好准备。第四节、电话管理制度1、吧台电话专用于订餐,方便客人使用;联系供货商等,吧台人员、员工,不准随便
f使用此电话,如有特殊事情,经大堂经理同意后,可使用办公室电话。2、吧台电话在上班时间只能由吧吧人员、领班、和大堂经理接听。3、员工在上班期间,未经许可一律不得接听电话,哪有电话找员工,均亦不能在办公室叫接,通知其下班之后再打进来,特殊情况例外。如何接听电话1电话响起三声之内拿起话筒您好朋乐火锅我可以为你做什么2如果超过三声必须向客人致歉问候客人3注意事项通话是一定要声音轻柔适中一定要使用标准的普通话话筒必须离唇边5CM用清晰柔和亲切的礼貌用语问候客人声调自然。4倾听注意事项仔细聆听客人通话内容准确掌握客人谈话内容要记清并重述客人提问再确认并做好记录。5确认回答客人问题直至满意,中途需另一位谈话,需用另一支话筒。6如果当时回答有困难,要向客人致歉,并记录客人联系电话,姓名,在一定的时间内答复。7向客人致谢,结束谈话时,必须对方挂断电话自己才挂断,必须轻拿轻放。第五节、会议制度1每月由本店方经理召开一次全体员工大会,对餐厅营业情况,本月的其他事情进行安排和布置表扬先进,鼓励后进。2每周由店方经理定期召开领班以上行政工作例会。就当周以来出现的问题提出整改措施,并做出安排、布置探讨营运技能等相关内容。3每日由大堂经理或领班以上召开两次班前会,前厅人员参加,上午11:00,下午5:00(根据各分店营业时间而定)注:A、班前会一定要严肃开会时间B、领班及r