监理资料的形成及管理
一、监理资料的重要性监理人员在施工现场，除了依照国家有关建设工程的法律法规、标准规范及施工图纸等要求，检查发现和处理解决质量、进度、费用、安全等问题外，还要让这些工作的情况在监理资料上真实地反映出来。它既是全面了解建设工程情况不可或缺的部分，也是建设工程一旦发生质量缺陷和安全事故等问题后，作为原因调查、事故分析乃至确定责任的重要依据。监理资料是项目监理机构留下的监理工作记录和痕迹，它不仅是考量监理机构工作质量和业绩的重要依据，而且也是监理企业、监理工程师加强自我保护的有效手段。资料员不仅要做到将专业监理工程师完成的监理资料整理、编目、归档、保存、传递等，还应成为总监理工程师的得力助手，为总监理工程师把好监理资料的全面、完整的第一关。二、监理资料的分类建设工程施工阶段监理资料的管理是一项比较繁杂的工作。
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f根据《建设工程监理规范》GB50319，监理资料包括建设工程的相关合同、监理规划、监理实施细则、联系单、会议纪要、来往函件、监理日记、监理月报、监理工作总结、质量验收资料、变更资料等。另还有地方管理部门和公司要求的其它各项要求。按施工阶段监理资料来源大致可以分为三大类：第一类，即建设工程的基本文件。第二类，即施工单位报审的各类报表及附件。第三类，即项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。第一类资料主要来源于建设单位。主要包括：各类合同；勘察设计文件及图纸等。项目监理机构要及时收集并妥善保存。第二类主要来自施工单位报审的各类报表及附件。主要包括：质量控制、质量验收以及进度、费用审核表格。这些资料由施工单位提供，资料员要根据施工进度督促监理人员及时签审归档。第三类主要是现场项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。主要包括：监理规划；监理实施细则；旁
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f站方案；监理通知单、监理工作联系单；旁站记录；会议纪要；监理月报；工程质量评估报告；专题报告；监理日记；监理工作总结等等。此外，还有上级主管部门以及公司制度规定要求提供的一些台帐等。这部分资料由项目部编写、纪录、传递、整理归档。如此分类仅仅便于资料员对项目资料的整体性有个大致了解，现场实际工作必须按照要求统一分类整理、编目归档，以达到有效追溯传递目的。三、各阶段各环节监理资料的形成（一）项目监理机构进场1建设单位提供的资料对建设前期有关资料的收集总监理工程师主要向建设单r