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库房内部业务流程
库房内部业务包含货品状态调整、换货流程、库存明细调整、移位单和库房盘点等内容,现逐一说明如下:
货品状态调整
一、业务说明货品在库房中的质量状态直接影响到货品是否可以销售,或应进行其他进一步的处理。质量状态的调整要求来源于养护、政策原因、失效等。
二、流程图货品状态调整的流程如下所示:
货品状态调整
养护员
根据养护情况发出货品状态合格单和
不合格报告单
货品质量报告单
业务员
根据政策、退货等原因发出质量问题
停销单
停销单
编号
英克
科技有限公司
名称货品状态调整流程
版本
库房管理员
根据源单据填写货品状态调整单
货品状态调整单
过效期货品
三、流程图说明养护员和业务员各自根据不同的原因和使用不同流程提出货品状态修改的要求,保管员
根据其要求和自己的要求填写货品状态调整单。
f四、单据说明货品状态调整单:记录货品在库状态变化的单据。其保存后直接对当前库存产生影响,
不产生出入库单。五、报表说明
1效期报表:用于统计近效期货品数量的报表。一般查询条件为货品的失效日期在某一指定的日期范围内。属于GSP要求范围。
2不合格商品报表:用于统计在库的不合格货品数量状态的报表。属于GSP要求范围。六、岗位职责
1业务员:依据政策、退货等原因手工填写质量问题停销单,并将其传递给库房管理员。2养护员:依据日常库房货品养护情况手工填写质量报告单,并将其传递给库房管理员。3库房管理员:清点库房内过效期货品,依据清点结果及质量问题停销单、质量报告单
在系统内填写货品状态调整单。七、岗位操作规范
货品状态调整单管理八、可以简化的业务流程九、可能遇到的特殊问题十、配置说明
换货流程
一、业务说明
f二、流程图
采购员
换货流程
根据供应商到货情况通知库房换

保管员
根据通知将收到的货验收后入库,换出的货出库
填写换货单,更新库存
换货单
编号
英克
科技有限公司
名称换货流程
版本
三、流程图说明换货流程首先是由采购员根据供应商到货的情况,发现有错或根据供应商的要求通知库
房换货,而库房的保管员根据通知,将收到的货验收后入库,并将要求换出的货出库。最后填写还货单,更新库存。四、单据说明
五、报表说明
六、岗位职责
七、岗位操作规范A、入库流程所用的全部功能B、出库流程所用的全部功能C、换货单管理
八、可以简化的业务流程
九、可能遇到的特殊问题
f十、配置说明
库存明细调整
一、业务说明
二、流程图库存明细调整r
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