免费OA系统如何得到企业的青睐
现如今，办公自动化已经成为企业中不过或缺的一个部分，它通过先进的办公设备和通信技术，使企业员工快捷的共享信息、高效的协同工作，从而达到提高行政效率的目的。信息化发展不断的扩展，使得各OA厂商的竞争日益激烈，为了迎合市场各厂商都推出免费OA系统，纷纷给资金不充裕的小微企业纷纷向其抛出橄榄枝，像点晴免费OA办公系统推出全国最好的永久免费、不限用户数、全功能开放的OA系统等使得点晴免费OA系统的优势迅速壮大。免费OA系统在中小企业中迅地速普及起来了，使得办公自动化系统在众多企业中己经成为了内部的管理运作的核心，给不少企业解决了管理上的难题，使得企业的办公效率得到迅速的提升。但与此同时企业却面临《免费OA选择》的问题，由于市场上免费OA厂商众多，企业在免费OA办公软件选择往往会出现困惑。不知道怎么样从众多产品中挑选到合适的企业发展的免费OA办公系统。面对琳琅满目的OA办公软件，如何把好选型那关，找到最适合自己企业所需的软件是值得CIO们思考的问题。对此一定要选择一套完整的、符合心意的免费OA系统，要明确企业本身需求，切勿盲目，而OA厂商则要选择一家有高成功率、产品足够成熟、有雄厚技术团队维护的厂商，这样成功投入使用机率较大，不用因实施项目失败而耗费资金。而在笔者看来，企业免费OA的选型更应关注以下三点因素，这样方可保证免费OA办公系统在企业中良性运行。1、移动性，随着智能手机的不断普及，人们有很多的事情都可以通过手机来完成，出差的时候，可以不需要再带上笨重的手提电脑，只需要一部平板或者一部手机就可以轻松解决工作上的事情。现在的都市人越来越喜欢在手机做事情，就协同OA办公系统而言，大部分应用在于协作和沟通，移动化可以极大提高工作效率。由此可见，移动协同OA办公系统的应用需求十分旺盛。因此，在企业的软件选型过程中，移动性也必将成为重要的考虑因素，这就要看这个免费OA厂商有没有提供移动办公的工作，有了这个功能，企业员工可以不受时间和空间的限制，利用碎片时间进行任务处理，保证业务的随机处理性和工作效率的提高。2、易用性，很多的中小企业都是可能是父辈所创业经营的，所以大部分组织内部人员年龄跨度较大，对电脑的操作熟悉程度有不同。如果所选择的免费OA系统需要点击多个按钮才能完成一项工作，这样会给不熟悉电脑的老一辈员工有种反抗心理的，最终会适得其反，导致OA系统的实r