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档案管理制度
1目的为加强公司档案管理，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》，结合企业实际，制定本规定。
2档案管理范围21此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。22本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工；经营运行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。
3档案管理机构及职责31公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司总经理办公室的统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。每月由各部门档案管理员组成检查小组对各部门档案管理情况进行巡查。32行政人事部在总经理办公室的领导下对公司各部门上交的档案进行管理，各部门根据部门内部档案管理的流程制度，对档案的形成、整理、积累、存档进行管理。321公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。
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322行政人事部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。
323统筹规划公司各部门的档案工作，负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。
33各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作收集、整理、保管本部门的档案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。331坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定案卷目录，合理分类存放，便于利用和归档。332负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。333归档案卷做到组卷合理，页码编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。334保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的安全和保密。335接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。
34档案管理人员负责档案的日常管理工作，对文件、材料等的安全性、保密性负责，并且忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。
35档案管理人员变动时，行政人事部要对档案交接负有监交责任，且应该在《档案案卷移交目录》上签字确认。r