使用记录，便于月底数据统计。
26驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。
3、充值申请流程31车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。32车辆管理人员在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审
f核。33车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票或
现金转交车辆管理人员，车辆管理人员应提供正确的公司名称，并指定专人领取，及时充值
34车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司部。
四、车辆维修、保养管理1、职责11驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。
12驾驶员负责及时发现、检查故障；车辆有问题时到行政部填写《车辆维修申请单》；确保养维修合格；对维修质量进行及时反馈。
2、工作流程21日常检查、保养、维护211驾驶员须做好车辆出车、收车检查，保持车辆内、外清洁。212行驶中注意车辆是否有异常声响。213经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。214驾驶员每月底进行检查保养。
f215每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
216每月由驾驶人员检查车辆消防设施。217车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。218车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4S店进行，取得正规发票，不允许抵票报销。22定期保养221驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。222驾驶员发现所驾车辆有故障时，应立即报告行政部，并提出具体的维修意见包括维项目和大致需要的经费等。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。223驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核实后，由车辆管理员安排车辆保养时间。224驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。
225在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。
f226如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得行政部副总监或车辆管理员同意，在就近寻找修理厂处理，对故障严r