《采购过程与合同管理》知识点（复习重心放在前6章）采购过程与合同管理》知识点（第一章合同概述1定义合同。答：合同是平等主体的自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的意思一致的协议。从广义上说，合同是指任何确立当事人权利义务的协议，它不仅包括民事合同，而且还包括行政法、劳动法等所有法律部门的合同关系。从狭义上说，合同仅指民事合同，是确立、变更和终止民事法律关系的协议。2简述合同的四个功能。答：合同在商务活动中具有十分重要的功能，具体表现在：⑴规定买卖双方的权利和义务。这是构成合同的主要内容，它们主要由合同条款加以规定，有些由法律规定而产生。⑵阐明协议中的详细内容。例如，价格、履行方式、规格、支付日期等。⑶说明所依据的法律。⑷明确买卖双方之间的责任。例如，如果供应商延迟交付货物，买方将享有哪些权利？3构成当事人双方关系的基础是（合同条款）。4列出三条有助于澄清协议细节的条款。答：⑴支付条款（我们需要在工作开始时就与供应商达成这种协议）。⑵违约（如果供应商没有按照合同期望执行协议，我们有权取消与他们订立的合同）。⑶争议处理（如果与供应商发生争议，我们要知道怎样去尽力处理）。5列出在签订合同前买方应该向供应商提供的五条重要信息。（或：形成合同的关键因素）。答：⑴确定规格；⑵说明所要求的交货或完成日期；⑶估计所需的数量；⑷提供交货地点的细节；⑸说明买方的采购条件。6列出采购报价或报价请求包含的信息。答：⑴买方的名称、地址、电话传真号码、电子邮件地址等；⑵向供应商发出正式要求“请提供你们关于的最好条款”等；⑶供应商的名称和地址等；⑷日期；⑸买方的证明；⑹需要的数量；⑺所需货物服务的简要描述；⑻要求送货日期；⑼要求送货工作地点；⑽留出供应商标示价格的空间；⑾准备报价的供应商代表的签字；⑿要求供应商提供的证明。7法律合同成立的一个必要因素是（当事人意见达成一致）。8供应商在接到采购方的询价单或报价邀请时，应向采购方提供（报价单）。9列出书面合同可以包含的三个来源。答：⑴采购组织或供应商组织；⑵专业组织，比如CIPS；⑶行业协会或同类供应商团体建立的本行业标准条款。10协议必须要满足的主要要求被称为（合同约束条件）。11每份合同的核心是（对要约的接收产生了协议）。12列出一份受法律约束的合同应包括的四个因素。答：⑴要约；⑵承诺；⑶r