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开发过程中,事先在被审计的计算机系统中的嵌入审计程序。这些程序可以执行审计监督,建立审计跟踪文件,记录符合指定条件的会计事项及其操作处理的有关信息,以便日后审计人员踊跃追查。这些程序还可以执行一些特殊的审计功能。五、电算化会计条件下对审计人员的要求
f在会计电算化条件下,由于审计线索内容控制、内容和审计技术的改变,决定了对审计人员的要求高了。不懂得计算机的审计人员,因审计线索的改变而无法踊跃审计;不懂得电算化会计系统的特点和风险而不能识别和审其内部控制;不懂得使有计算机而无法对计算机进行审查或利用计算机进行审计。因此,要求审计人员不仅要有会计、审计理论和实务知识,而且要掌握计算机和电算化会计方面的知识和技能。六、对策与建议一对包括会计电算化在内的信息系统进行事前与事中在有关会计电算化的规章制度中,应当明确提出要求,人员应参加信息系统设计和评审验收。针对可视线索自然消失的趋势,强调在会计数据处理流程中,设置控制点,由计算机自动记录有关所需线索,提供测试数据和比较标准。人员有权审查系统的全部技术文档资料,以及进行系统测试和评价。在系统总体设计过程中,主要审查系统的合法合规性、安全可靠性、可性及可维护性。在系统测试过程中,主要测试形成系统核心的程序功能是否达到原定要求,内部控制制度是否严密,程序编写是否符合要求,以及测试数据运行结果是否正确。并应对非法数据的容错功能,以及系统抗干扰和对付突然事故的能力,发生非常事件、遭到破坏后的恢复能力作特别测试。在系统评价过程中,关键是评价系统是否达到了原定设计与开发的目标,其中可性最重要,如果达不到,有权否决整个系统,即授予在系统设计中的一票否决权。二通用数据接口的设计所谓通用数据接口,是指为了外部国家和社会以及内部和财会管理进一步深加工信息的需要,要求各种商品化通用软件和专门开发的软件,设计一个统一数据结构、统一输人要求和有一定强制性的数据文件。规定在会计软件进行数据输出的同时,必须向该数据文件中输入数据,而且要保证通用数据接口文件中的数据永远与会计软件内部生成和输出的数据一致,任何人不得任意修改。
f这里强调两点:一是统一性;二是强制性。前者是技术上的要求,后者是组织上的要求。两者缺一不可。从某种意义上说,后者更为重要。三加强对内部的控制健全的内部控制制度能够有效地维护资产和资源的安全,保证包括r
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