学海无涯,苦作舟第一讲EXCEL概述一、EXCEL的简介:1、EXCEL是由美国微软公司推出的一套用于数据分析及制表与一体的办公软件。2、EXCEL启动:1)开始→程序→EXCEL2)在桌面双击excel图标3)开始→运行→打上excel→确定3、EXCEL的窗口组成:(1)标题栏(2)菜单栏(3)工具栏(4)编辑栏(5)工作表(6)SHEET:工作表标签(7)状态栏4、工具的调用:工具1)视图→
常用格式
编辑栏状态栏
2)特殊工具:工具→选项→视图→
网格行号与列标水平滚动条垂直滚动条工作标签
二、EXCEL的基本概念1、工作薄:是由255个工作表(SHEET)组成用BOOK表示。2、工作表:是由65536行,256列组成注意:1)查看行数写页数:ctrl←↑→↓2)如何把列标变为数字?工具→先项→常规→RICI样式→确定3、单元格:行与列交叉而成4、单元格的命名:先列后行三、工作薄的使用CtrlN1、工作薄的建立→工具栏文件→新建3、内容的输入(1)文本型:汉字、英文(直接输入)整数(2)数值型:小数:要在英文状态下输入特殊:000001‘000001先输单引号再输000001分数:0空格分子分母(小于1的输0,大于1的输0)(3)日期型:当前日期ctrl当前时间:ctrlshift4、工作薄的保存:CtrlS1)常规工具文件→另保存
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f只有意志坚强的人,才能到达彼岸
2)加密保存:文件→另存为→工具→安全措施选项(常规选项)→打开权限密码→确定→再输密码→确定→起名→保存3)自动保存工具→加载宏→自动保存→确定工具→自动保存→设置时间第二讲工作表的编辑一、工作表中的内容的编辑。1、工作表中内容的修改1)双击单元格→再修改2)选中单元格→在编辑栏修改注意:当双击单元格光标不出现时如何处理?工具→选项→编辑→单元格内部直接编辑→确定2、单元格中内容的移动选中单元格→光标定位在黑色边框线上,当光标变为拖动注意:当光标不能变为时,即不能拖动内容工具→选项→编辑→单元格拖放功能→确定3、空单元格的位置移动1)按回车:向下移动2)按Tab:向右移动3)↑↓→←:上、下、左、右注意:如果按E
ter键光标向上移动(或按E
ter没反应)如何处理?工具→选项→编辑→按E
ter键后移动→确定4、单元格的选择。1)直接拖动2)连续选择:选中第一个单元格→按住Shift键→再单击最后一个单元格3)不连续选择:选中单元格→按住Ctrl键→再单击其它单元格4)整行或整列:单击“行号或列标”注意:多行或多列在行号或列标上拖动。5)整个单元格方法一:单击r