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文档格式规范
ff目录
1文档格式规范111文字性文件或规范性文件的编制要求1111文件的整体要求1112文件编制的具体要求112表格文件的编制要求5
2文档命名规范5
I
f1文档格式规范
11文字性文件或规范性文件的编制要求
111文件的整体要求
1111文件编制的基本要求a文件均采用A4纸幅面。文件的名称应简明准确,一般不超过20个汉字。b文件的内容应表达准确、清楚、简明、严谨。c同一文件中术语、符号、代号应统一。表达同一术语的概念应前后一致。采用的术语尚无标准规定时且容易产生不同理解的,应给出定义或说明。d文件中的缩略词语应采用有关标准或专业委员会认定的缩略词语,自定缩略词语应简明、确切,能反映主题。缩略词语在文件中首次出现时应做说明。e文件中引用的标准和文件应是现行有效。f文件中应采用国务院正式公布、实施的简化汉字。
1112文件封皮的基本要求a文件封面的内容分为标题、编制信息和公司名称三部分。b文件标题分为“标题”和“副标题”。“标题”描述项目名称,字体:小初黑体居中;“副标题”描述文件名称,字体:小一黑体居中。“标题”和“副标题”空一行。c文件编制信息包含三个要素,“编制”、“审核”、“批准”:小四宋体加粗,书写对应人员姓名,姓名中文采用小四宋体,西文采用小四TimesNewRoma
。“版本号”:小四宋体加粗,书写文件版本号,采用小四TimesNewRoma
;“日期”:小四宋体加粗,书写文件编制日期,采用小四TimesNewRoma
。d公司名称为公司的全称,在文件编制信息后空一行,三号黑体。e所有文字性文件或规范性文件中都必须包含文件修改记录,文件修改记录放在第二页,目录从第三页开始。f封面页、文件修改记录页均不插入页脚页码,目录页的页脚中间对齐插
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f入页码,格式为:I、II、……。g目录标题“目录”,字体:三号黑体,通过全文自动生成目录项(word2003
插入引用目录;word2007引用目录)。制表符前导符:”……”;格式:“正式”;显示级别:3级即可。各级目录字体均为小四,宋体。h封r
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