文档格式规范
ff目录
1文档格式规范111文字性文件或规范性文件的编制要求1111文件的整体要求1112文件编制的具体要求112表格文件的编制要求5
2文档命名规范5
I
f1文档格式规范
11文字性文件或规范性文件的编制要求
111文件的整体要求
1111文件编制的基本要求a文件均采用A4纸幅面。文件的名称应简明准确，一般不超过20个汉字。b文件的内容应表达准确、清楚、简明、严谨。c同一文件中术语、符号、代号应统一。表达同一术语的概念应前后一致。采用的术语尚无标准规定时且容易产生不同理解的，应给出定义或说明。d文件中的缩略词语应采用有关标准或专业委员会认定的缩略词语，自定缩略词语应简明、确切，能反映主题。缩略词语在文件中首次出现时应做说明。e文件中引用的标准和文件应是现行有效。f文件中应采用国务院正式公布、实施的简化汉字。
1112文件封皮的基本要求a文件封面的内容分为标题、编制信息和公司名称三部分。b文件标题分为“标题”和“副标题”。“标题”描述项目名称，字体：小初黑体居中；“副标题”描述文件名称，字体：小一黑体居中。“标题”和“副标题”空一行。c文件编制信息包含三个要素，“编制”、“审核”、“批准”：小四宋体加粗，书写对应人员姓名，姓名中文采用小四宋体，西文采用小四TimesNewRoma
。“版本号”：小四宋体加粗，书写文件版本号，采用小四TimesNewRoma
；“日期”：小四宋体加粗，书写文件编制日期，采用小四TimesNewRoma
。d公司名称为公司的全称，在文件编制信息后空一行，三号黑体。e所有文字性文件或规范性文件中都必须包含文件修改记录，文件修改记录放在第二页，目录从第三页开始。f封面页、文件修改记录页均不插入页脚页码，目录页的页脚中间对齐插
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f入页码，格式为：I、II、……。g目录标题“目录”，字体：三号黑体，通过全文自动生成目录项（word2003
插入引用目录；word2007引用目录）。制表符前导符：”……”；格式：“正式”；显示级别：3级即可。各级目录字体均为小四，宋体。h封r