（10人：三个门口各一人，场内巡逻6人，）c、晚会结束后负责维持观众有序退场（8人：4人负责左右两侧闭灯及侧门，两人内门处闭门和灯，两人正门）d、设立应急处理组以应对晚会中可能突发的事件（34人）e、会场内嘉宾、观众坐席安排（5）第五项目组：采购组（3人）a、负责晚会布置物品和各种物品的购买（包括小礼品）b、负责演出服装、道具的采购c、该组核心任务在于晚会前期配合舞台组和外景组，购买各组应晚会准备所需的物品。（6）第六项目组：宣传组（57人）a、负责广告板和舞台的制作，喷绘和横幅的制作；b、广播投稿和宣传版制作，宣传主题、内容的确定等；c、负责节目单及相关文件的制作（设计）与分发d、负责安排演员媒体照相与录像等留念工作，负责晚会全记录。e、负责设计活动月吉祥物及选定赠与外校来宾的礼物（7）第八项目组：外联组（35人）任务：作好与赞助商的联系，并负责邀请和接待赞助商代表参与活动a、负责联系商家完成的承诺给与赞助商的服务工作b、晚会前联系商家并邀请其准时参加晚会。c、负责联系各大高校（8）外景组（该组任务划归宣传组）任务：该组核心任务在于晚会期间负责晚会的摄影、摄像及视频转播工作和晚会前期的影片制作，赞助商的宣传影像等制作，晚会期间的外景放映工作等。
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（9）第四项目组：机动组任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。保持各组的联络，以辅助各组顺利完成工作。（8）财务监督组负责所购物品的登记与账目管理二、晚会当日流程：1、社团活动月期间社团活动精彩剪辑，分）（52、主持人致开幕时闭幕词3、团委老师致词、宣布社团活动月闭幕。4、文艺汇演三、晚会后期工作：（1）制作期刊（2）书面总结（3）DVD制作四、经费预算：闭幕式
物品横幅场地布置背景布置晚会中所需道具易拉宝饮用水一次性纸杯演出服装租借费邀请函门票气球彩带荣誉证书荧光棒拍手器拍手棒制造氛围小物品节目单主持人、领导人需用稿件特等奖一等奖二等奖三等奖30020010050112330020020015020盒150510100200200150100200一盒50支6115250300（600）10（5）50300300（600）150（75）100一包约100个80251014（3）23005001130050050080100（75）20一箱24瓶一包约50个包括喷绘单价数量总价备注约7元一个米
（10分）
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