会的通知与宣传：人事部于12月初出具年会书面计划通知，做好各部
门工作分配安排。12月25日之前出具最终酒店房间入住安排（应附表），以及出行车辆安排。（三）行政部物品的采购：条幅、抽奖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用道具；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品等等。（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。（五）会务人员安排需专人专职，事先落实到位（出具纸质通知）。
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