福建省盛安城市安全信息发展有限公司
文件与记录控制程序
文件编号：SAGL005版本：A0编制：办公室审核：邓评韬批准：冯权辉发布日期：2005年1月15日
f文件与记录控制程序
（试行）
10目的为确保盛安企业文件和记录得到统一的有序管理，充分发挥文件和记录的作用，防止作废文件的非预期使用，特制定本程序。
20范围适用于公司所有文件及记录，如管理手册、程序文件、规章制度、作业指导书、标准、表格及外来文件和资料等。包括书面文件和电子文件及电子载体资料。
30职责31总经理批准公司行政文件的发布；32总监负责批准所分管部门相关业务文件的发布；33部门经理负责本部门相关文件的审核和记录的保管。34办公室
1负责经批准的行政文件的发放与回收及归档；2负责各部门的文件的编号和备案；3负责全公司记录的目录与检索；4负责外来文件的登记、处置和归档；5负责电子文件的备份存档（含技术电子文本资料的备份存档）。40措施方法41文件分类411行政文件：因公司活动而制定的各项制度、办法等。
f412法规、标准类文件：a国家和相关行业制定有关消防设施监控和维护保养的法律、法规、规范、标准等。b本公司产品标准、检验规范等。
413图纸类文件：各类消防设施监控和消防设施工程安装，调试的施工图纸。
414作业指导书：监控和工程施工的程序和方法。415公司设计与开发的技术资料。416客户相关的资料和图纸。42文件的编制、审批与发布。421公司行政管理文件由办公室编制，行政总监审核，总经理批准
发布。422公司技术类文件由技术部编制，总工程师（运营总监）批准发
布。423各部门文件由各部门编制，行政总监审核，总经理批准发布。424上述所有文件和记录表单在批准发布前，须由办公室统一编号，
登记备案。43文件的编号431《管理纲要》文件编号
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版本状态
f公司代号432公司行政管理文件编号
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流水号管理类文件代号公司代号433公司技术类文件编号
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编制年份流水号技术类文件代号公司代号434公司工程类文件编号
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编制年份流水号工程类文件代号公司代号
f435公司内部通知文件编号
□□通知□□□□
第□号
年份公司代号436公司对外函件编号
□□函□□□□
流水号
第□号
流水号年份公司代号437表单编号
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流水号何类文件编号公司代号438代号：公司代号SA，r