写作的常用思路包括递进、并列、比较、归纳演绎、总分和因果六种。新闻式单标提通常有主旨式、事实式和问题式三种方式。公文正文基本内容模块有依据、目的、文种承启语、事项和要求。应用文书语言的特点有明晰、准确、简朴、庄重和得体。受应用文书写作目的的制约，其语言的主要表达方式为说明、叙述和议论。完整的议论，由论点、论据和论证构成。举例说明，通常有典型举例和列举性举例两种
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应用文书常用的论证方法有例证法、引证法、对比法和因果法四种。公文的特点可概括为五个，即作者的法定性，读者的特定性、作用的权威性、效用的实现性、体式的规范性、制作的程序性。公文的主要作用有五个，即领导和指导作用、行为规范作用、宣传和教育作用、联系知照作用、依据和凭证作用。公文写作的特点，表现为五个，即写作的受命性、目的的专指性、读者的确定性、写作的集体性、写作的程式化。公文语言的特点是明晰、准确、简朴和庄重。命令的类型主要有任免令、公布令（发布令）、行政令和嘉奖令。命令的特点有法定的权威性和执行的强制性。决定的特点有制约性和稳定性。决定的主要类型有指挥型决定、法规性决定、知照性决定、表彰与处理性决定和变更或撤销性决定。议案的特点，主要有内容的法规性和政策性和行文的定向性。根据议案的内容和适用范围，议案一般有立法议案、政治议案和任免议案三种类型。会议纪要的特点有纪实性、提要性和约束性。公告的主要特点为发布内容重要、发布范围广泛和发布机关有资格限制。公告的主要类型有执照性公告和祈使性公告。通告的特点有内容具体，业务性强、有限制的行文对象、广泛的发布机关和独特的发布方式。通告的类型有知照性通告、办理性通告和行止性通告。公告和通告都是泛行文通知的常见种类有指示性通知、处理文件性通知、事项性通知、知照性通知、会议通知和任免通知。通知的特点有使用范围具有广泛性、文种功用多具有指导性、有明显的时效性。下级转发上级的文件为“转发”，上级转发下级的文件为“批转”。通报的类型有表彰通报、批评通报和情况通报。通报的特点有内容的真实性和目的的晓谕性。通报的写作要求有注意时效性、注意指导性和注意真实性。报告的主要类型有工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和报r