公司会议管理制度
一总则1为完善会议室管理和使用，规范各种会议，提高工作效率，特制定本制度；2本制度适用于本公司内部各种会议。
二、主要会议类别（一）全体股东大会1每年召开一次全体股东大会。2由人力行政部通知会议具体召开时间和地点，并做好会议的相关准备工作。（二）股东会、董事会、监事会股东会、董事会、1每年上半年45月召开例行股东会议，总结上年度经营状况及利润分配，确定本年度预算及考核目标。2股东会、董事会、监事会临时会议。3由人力行政部通知会议具体召开时间和地点，并做好会议的相关准备工作。（三）公司例会1公司例会是由总经理定期召开的工作例会。2参加人员为董事长、总经理、各总部负责人。3时间原则上定为每周一上午十点半；地点原则上定为公司总部会议室。4公司例会时间及地点如有变更，由人力行政部转发通知，并做好会议的相关准备工作。（四）多部门协调工作会议多部门协调工作会议1多部门协调工作会议是由一个或几个部门发起的，需要多个部门相互协调合作的会议。2例会时间与地点由发起部门自行协调，以不影响日常工作的正常进行为原则。（五）专项工作会议1为解决总经理提出的某项议题或需协调解决的公司专项工作而召开的会议。
f2由人力行政部通知会议具体召开时间和地点，并做好会议的相关准备工作。（六）部门例会1部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。2例会时间与地点由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。（七）其他临时会议其他临时会议时间与地点由发起部门自行协调，以不影响日常工作的正常进行为原则。
三、会议管理办法1会议发起部门在向物业管理部门预约会议室时应提交《会议计划》，物业管理部对《会议计划》进行统一编制管理。2凡已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集部门应提前一天报请物业管理部调整会议计划，未经物业管理部同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。3对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，物业管理部可与各发起部门协调，安排合并召开。4公司例会、多部门协调工作会议、专项工作会议、部门例会以及其他临时会议一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，须征得与会人员同意。5会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：全体股东大会，董事会、监事会、股东会，公司例会，r