生技课、生管课之费用全部分摊至所有车间成本中心时,则生产本部、生技课、生管课三个成本中心就建立一成本中心组来满足实际需要。成本中心组编码原则须统一规范,并由成本岗位专职维护。除用于生产成本方面之成本中心组以FTxx编号命名(其中xx为流水号)外,其于成本中心组以AOF9xxxx为命名规则(xxxx为流水号)。维护时,主数据专职维护人员须超龄写“成本利润中心组维护申请表”(格式见附件一),据此作为SAP系统维护之依据。注意事项:1成本中心组最高层次为AOF99(除成本分摊用成本中心组FT2、FT3、FT4外),在同属一个成本中心组最高层次内,一个成本中心不能同时从属于二个成本中心组。2多数情况下,用于生产成本方面之成本中心组不应随意变更,如更改则须同步考虑成本分摊规则是否会受到影响。
2
流程图
ffCO07
成本中心组维护流程
11
管理层
任意成本中心汇总分析需求
成本分摊需求
填写SAP系统成本利润中心组维护申请表
创建
创建成本中心组KSH1
总公司成本会计
修改
SAP系统成本利润中心组维护申请表
No删除
修改成本中心组KSH2
删除成本中心组KSH2
Yes
财务经理
核准
331
系统操作操作范例例1:因天河责任中心代码F0154079设立了海南联络处(代码:F0154183),故天河责任中心主管需要掌控天河责任中心及海南联络处之合并报表。为满足需求,将天河责任中心和海南责任中心组成一个成本中心组:天河责任中心(代码:AOF90020)。例2:上述成本中心组创建后,发现中文名称不够恰当,将其变更为天河责任中心(含联络处)例3:海南联络处成立后不久,已签到了50万订单,为此,公司立即决定将其升格为责任中心,并从原天河责任中心分离出来,因此须删除原先已创建之成本中心组天河责任中心(含联络处)
f32
系统菜单及交易代码案例1会计控制成本中心会计主数据成本中心组创建交易代码:KSH1案例2会计控制成本中心会计主数据成本中心组更改交易代码:KSH2案例3会计控制成本中心会计主数据成本中心组更改交易代码:KSH2
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系统屏幕及栏位解释案例1创建成本中心组天河责任中心(代码:AOF90020),操作步骤如
f下:
输入成本中心组AOF90020(一般情况下成本中心组应以更改方式创建于成本中心组最高层AOF99下,如因同一最高层下成本中心不能出现二次而无法创建时,才独立创建。本例仅是一个创建例子,未考虑这一因素)后按钮进入下一画面。
f输入成本中心组中文名称天河责任中心,r