编号表。如遇有新增文件或遗漏文件，以上各小组需及时进行预先的统计与整理，最后汇总到档案管理组进行统一的编码。
二归档要求
1材料完整齐全。2系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同类别组
卷，文件分类准确、立卷合理。3立卷时，要求将文件的正件、附件与印件等统一立卷，不得分散。4在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。
对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。
三、档案的使用审批程序
（一）查阅（备注：A级档案即机密档案；B级档案即是A级档案除外的
普通档案。）1在档案管理组现场查阅，不得带离。2查阅客户档案：查阅人填申请表报部门负责人审批方可查阅。3B级档案查阅：填申请表→部门负责人审批→档案相关部门的负责
人审批。4A级档案查阅：填申请表→部门负责人审批→档案相关部门的负责
人审批→公司负责人审批（副总→总经理）（注：证件、合同等关系到公司运营等相关证件需经总经理审批，其余只需副总审批即可）
（二）借阅（只限于B级档案）
1程序：填申请表报部门负责人审批。
f2时间：期限为三天，如续借则需再次填写申请表。
（三）复印、摘抄
程序：填申请表→报部门负责人审批→公司负责人审批。
四、档案印章管理
制作专门档案专用章，并各分设“受付”、“发行”、“作废”三枚印章盖在文件背面，执照等证件除外。
1所有的档案资料需盖有“受付”章红色2发行的档案资料需盖有“发行”章蓝色3对于过期或失效的档案应改有“作废”章蓝色档案的“受付”、“发行”、“作废”应做相关的说明。
五、档案清理
1档案管理人员应及时擦拭档案架，保持档案清洁，以防虫蛀腐朽。2每年更换时，依规定清理一次，已到保存期限者，给予销毁。销毁前，应
造册呈总经理核准，并于目录附注栏内注明销毁日期。3保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，档案管理人员
应将《档案目录表》上注明保留该文件，并在上注明部分销毁的日期。4每年对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查，发现问题及时采取补
救措施，确保档案的安全。5对于已失去作用的档案进行销毁或用碎纸机进行处理，销毁档案材料要认
真鉴定，确定销毁档案材料已列册登记。6销毁档案须有两名监销人，监销人在销毁档案前，应对待销毁档案认真清
点复核，档案销毁后，分别在销毁清册上签字。7档案鉴定工作r