原始凭证的基本要素及报销要求
原始凭证的基本要素及报销要求原始凭证在这里指的是购买物品或支付费用等取得的发票和行政事业性收费收据等。原始凭证的名称1、凭证的名称2、填制凭计的日期3、填制凭证单位的名称或者填制人的姓名4、经办人员的签名或盖章5、接受凭证单位的名称6、经济业务事业的内容7、经济业务事项的数量、单位、金额二原始凭证的报销要求原始凭证填制的基本要素应齐全内容要真实。1、原始凭证必须盖有填制单位的公章财务专用章、发票专用章）等；从个人处取得的原始凭证，必须有填制人员的签名和盖章；自制原始凭证必须有经办单位领导人或其指定负责人的签章3、大写金额和小写金额必须相符。购买实物的原始凭证，必须有验收证明；支付款项的原始凭证，必须有收款人和收款单位的证明4、一式几联的原始凭证应当注明各联的用途只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票和收据必须用双面复写纸发票和收据本身具备复写纸功能的除外套写并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记连同存根一起保存不得撕毁。5、生销货退回的除填制退货发票外还必须有退货验收证明退款时必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证不得以退货发票代替收据。6、经上级有关部门批准的经济业务应当将批准文件作为原始凭怔附件如果批准文件需要单独归档的应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。三、原始凭证所记载的各项内容不得涂改若记载的内容有错误应由出具单位重开或更正更正后必须由出具单位在更正处加盖公章。如金额出现错误不得更正只能重开
f二注意事项1、原始票据要求是正式发票或行政事业性收费收据非经营性项目基本要素应齐全非正规收据原则上一般不予报销特殊情况不能取得正式票据应书面说明情况并取得相关证明购买实验用农副产品等须在白条上详细注明物品数量、单价、金额由经手人签字单位加盖公章主管领导审批签2、在本市购买物品金额达300元以上般不得支付现金应通过转账支付收款单位应与发票上所盖单位公章一致否则不予转账。3、专业建设经费及省重点学科经费一次性支出达5000元以上的须经论证并有专项报告在有关职能部门审核的基础上报分管校长审批。4、一次性付款达十万元以上的应经分管校长审批5、发票一般不能跨年度报销12月薪20日后取得的发票可在下年度报销特殊情况如单位无经费计划等当年不能报销需
差旅费报销有关注意事项1、报账人须在报销单填写清楚出差人数姓r