立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。4．4．在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。4．5．由档案部门对电梯管理部门加以指导，协助电梯管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。5．归档要求5．1．编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。5．2．文件按时间顺序排列，最近的在最上面。
1
f5．3．一个电梯一个立卷，一个档案盒。5．4．定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。6．记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下，须用A4纸。三、档案管理工作1．档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。2．3．档案保管：公司设立专用文件库保存档案。档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。4．档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。5．电梯负责人员变更时应由专门部门负责监督资料的移交，做到资料不漏不损坏；如出现复杂情况造成原始资料的丢失或损坏应及时向行业主管单位申明，协商补救措施，有必要时要对责任人进行责任的追究。四、档案利用工作1．凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经有关领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。2．档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料。3．依据国家统计和有关法律法规，做好本公司档案统计工作。
二、机房管理制度
为了保证电梯机房设备的正常工作，特制定以下管理制度：123要保证电梯机房的门窗牢固封闭，做到防风、防尘，机房钥匙要由专人负责管理；定期检查消防设备，发现不符合要求的要及时更换；要有相应通风设备，保证设备的正常工作温度，同时要做好机房的防水，防止各种水源进入控制柜或线槽内；45678机房的卫生要定期进行清理，保证设备具有良好的工作环境；应急工具要齐备，如：盘车手轮、松闸扳手等，要放在固定位置且要有明显标识；r