技术文件管理制度
修订稿
山西天巨重工机械有限公司技术中心二O一一年一月二十五日
f技术文件管理制度
技术文件是公司的核心机密，是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据，是本公司在同行中保持一定竞争力的有力保障。公司的技术文件属于公司所有，每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、一致性以及保密性。为了加强管理并规范员工的行为，切实做好技术文件的登记、保管、发放、归档和保密工作，保证技术文件的完整、准确、清晰和统一。特制定本制度，要求本公司员工互相监督、自觉遵守。1、技术文件的定义技术文件是指公司的产品设计图纸、生产图纸、工艺文件，操作规范、顾客提供的图纸图样、各种技术标准，以及商务合同、客户资源、财务报表等与公司利益相关的各种文件的统称。2、技术文件的编制和管理技术中心是技术文件的归口管理部门，负责技术文件的编制、审核，并指定专人负责公司各部门所有技术文件编号、发放、回收、归档，以及文件更改、作废等处理。各使用部门负责人负责日常使用中各种技术文件的分发、登记并监督确保技术文件的清晰完整性，有效性。21技术文件编号管理编号管理是有效控制和使用技术文件的保证；技术文件的编号后应登记备案，任何人不得随意更改。具体编号参考本公司技术中心制定的《技术文件统一编号实施细则》。未经文件管理员授权，任何人
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f不得在技术文件、图纸、图样等资料的编号上作任何标记、涂改。技术文件、内部技术标准及图纸资料的应严格执行设计（编制）、、审核、批准三级把关制度；明确各级的责、权、利。技术文件标题栏中的编号、名称、日期，设计、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件视为待审文件任何人和部门不得发放和使用。技术文件的审核原则上由工艺研发部部长进行把关，由总工程师负责批准执行，如因特殊情况，由技术中心常务副主任批准执行。编制技术文件的技术人员应在编制的技术文件审批生效后对技术资料进行整理，并交文件管理员备份、存档，以备查阅。22技术文件的发放、借阅、复制、修改、回收及销毁日常工作中，文件管理员按技术文件来源（内部或者外来文件）和文件类别（生产图纸、工艺文件、技术标准以及收集的参考资料等）明确区分，填写《文件受控清单》。同时在清单中标明文件现行修订状态，以防止作废或失效文件的被错误发放。221技术文件的发放技术文件图纸发放时，必须在文件正面右下角加盖“生产用图”章r