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总公司对分公司的管理制度
总则
大连至尊科技有限公司（以下简称“公司”）为加强对分公司的管理，规范公司运作机制，维护公司和投资者的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》以下简称“《公司法》”《大连至尊科技有限公司章程》以下简称“《公司章程》”等法律、法规和规章，特制定本制度。目的为规范分公司信息管理，保证POS系统数据准确性，加强系统稳定性，特制订本制度。范围此制度适用于大连至尊科技有限公司下辖各分公司。宗旨所有严禁进入后台修改数据，所修改系统任何数据必须提出书面申请。POS系统权限设置1分公司信息部根据分公司经理授权的权限分配表进行权限分配。信息部对已经分配的权限的员工重新制作权限表，由分公司经理重新签字授权，供分公司及总公司信息部门备案。2各部门需要增加系统使用权限或增加使用人，需填写《信息系统权限设置申请表》，经部门主管和分公司总经理审核批准后分公司信息部方可开通。POS系统使用的特别说明1订货会下载的订单，需要重新修改出库折扣的，需根据总公司审批的分公司年度销售政策修改，由客服部负责修改，财务部负责审核；日常需要折扣销售的产品，需填写《特价申请表》，由《权限核决表》的授权，办理完相关手续后，由客服部负责修改电脑折扣，财务部负责审核，未经审核而私自修改出库折扣的，一经发现给予相关负责人不高于10000元的罚款。批量修改的部分可由客服部请求信息部门协助。2电脑操作人员的授权必须严格以授权表给予授权，不得随便使用他人权限。POS机系统中资料更新1分公司信息部负责人必须按月下载更新相关资料：产品货号、客户资料等相关基础档案数据。2金老客户交接时，元客户所有现存货物全部办理退货，老客户在系统中停用，不得再以老客户名义发货、退货。新接手的客户重新建立新的客户档案，未完成的订单等给予终止并按新客户重新下单。3分公司需对POS系统中客户进行清理，保证POS系统中客户资料与客户实际一致，，与财务用友系统一致培训制度1分公司行政部至少每半年组织一次由信息部对分公司各职员进行pos系统、日常办公软件、网络基本知识、电脑操作基本知识的培训，留下培训记录。2新入职员工必须经过pos系统培训并经分公司信息部考试合格后方可给该员工分配pos系统权限。职务交接时，离职员工的pos系统权限立即停用，新员工需r