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武汉宝和人通数字科技有限责任公司(前身是湖北华新职业学院数字
科研中心)成立于1994年,是在原国家科委的支持下,为推进建设国家“211工程”高等学校中英文图书数字化国际合作计划(Chi
aAmericaDigital
fAcademicLibrary)“CADAL”项目而成立的一家高新技术企业。公司拥有先进的OCR(双层PDF光学字符识别)技术,图像扫描处理系统、生产流程管理系统,实现工厂化流水作业,智能化质量控制与管理的具有国际领先水平的信息数字化工厂技术。可同时为图书馆、档案馆、政府、企业提供信息管理系统和信息资源数字化加工服务。
经过六年的不断探索和实践,公司建立了一套完善的服务于各领域的业务体系,档案馆:档案综合管理系统,档案、古籍、期刊、论文、文献资料数字化加工,档案著录、OCR,MARC数据制作、档案馆设备及耗材提供等。政府机关:数字档案管理系统,历史陈旧档案数字化加工。医疗、保险金融领域病历、保单等数字化加工,数据录入服务,全文OCR等。
第一节数字化加工作业前期准备一.数字化工作人员准备1甲方人员职务:现场交接管理人员人数要求:一名专业要求:为学校档案馆负责档案管理工作的技术或管理人员。
f职责范围:①负责与乙方的档案提卷和还卷等交接工作,协同甲方人员作好交接清单记录并签字。②负责监督乙方规范化加工。③.随时把握乙方加工进度并进行协调。④及时关注并抽查乙方加工质量⑤.代表甲方与乙方进行及时的沟通及问题协调,确保项目顺利完工。2乙方人员.管理人员主要为:熟悉现场加工管理,熟悉数字化整体作业流程,具有较强组织能力和现场管理及沟通能力的乙方负责人。.工程技术人员主要为:熟悉计算机软、硬件技术,了解档案数据库标准和系统开发。了解档案管理等相关专业知识的乙方技术部技术支持工程师。数据采集作业员主要为:了解档案数据库数据标准和计算机软件应用等相关知识的乙方数字化制作部工作人员。
f人员安排见表31
职务
职责

备注

项目负责人

项目负责人
1.负责人员,资源的调配工作。2.负责施工组织设计、管理。3.负责施工条件的保障及与甲乙双方
关于项目进展状态的汇报和协调工作。
1人
不一定要常驻现场,但要通过一切通讯手段和定期到现场的督导,切实做到对该项目加

工进度和加工

质量的掌控

1负责与乙方的档案提卷和还卷等交
接工作
现场主管
2负责现场的人员管理和加工管理3负责数据的终验和挂接
1人
4配合项目负责r
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