质量部及下属相关岗位责任制一、质量部职责
1、每年度初督促业务部门及时更新供应商及客户的各类资质并备案。2、首营企业与首营品种的终审与建档,商品编码表的登记与归档;首营资料不齐全的每笔扣50元。3、负责管理公司《药品经营许可证》换证、变更,GSP认证的全过程工作。负责上级药监督部门各类许可行为报批的资料准备工作。4、参与基本药物招标的准备工作:编制各类相关文件,做好与卫生系统药品平台的衔接辅助工作。5、负责编制与起草公司的质量管理制度。6、在线温湿度监控的管理,发现问题及时整改,违者扣50元。7、加强近效期商品的管理,月初应会同业务与仓储做好效期商品的催销,督促及时处理近效期商品,减少经营损失。8、每月初及时上传省药监局公司的药品采购情况,未及时上传的每次扣50元。9、统一制定公司各类台帐的格式,收集、保管好各类质量资料档案,督促各岗位做好各类台帐、记录,保证各项活动记录的完整性、准确性和可追溯性;保证公司质量信息内部的及时传递,定期收集与分析公司各种质量信息并反馈各部门,逐步完善公司进、存、销的质量管理运行体系。10、每月召开质量会议。承上启下,贯彻落实上级主管职能部门
f的各种文件精神,定期组织各类业务培训,未及时落实会议和培训的,扣50元。11、业务员的工资考核计算、公司各级质量工作的考核。12、定期检查仓储部门的质量管理工作的落实情况。二、仓储部门职责1、定期准确向业务副总和相关部门提供有关库存情况、费用
控制情况;2、根据公司费用控制指标,制定降低费用的计划与方案;合
理安排运输时间与运输路线。3、负责仓库货物收、发、存管理,加强进库货物验收和出库
商品复核。4、负责药品装卸过程管理;负责运输车辆与仓库搬运工人、
装卸工人的费用控制管理。5、会同公司财务、业务定期组织仓库保管员盘点货物,做到
账货相符。(一)验收员职责:1、严格按法定标准对业务部门购进的药品凭采购合同进行品种逐批验收,有效行使否决权。2、对验收合格的药品在来货票上签上验收人员名字,并在3个小时内完成验收,特殊情况可适当延长,原则上不超过一个工作日。特殊药品应即到即验,规定时限内未完成每笔扣50元。
f3、
验收发现不合格药品或没有来货发票的药品,在一个工作日内上报质量、业务部门,如未完成每笔扣50元。
4、
规范填定验收记录:项目齐全、批号数量准确,并签章负责;入库入错批号、规格、产地、数量的其中一项,每r