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文件和档案管理制度
第一章总则第一条为进一步规范轧钢厂职业健康安全文件和档案的控制和管理~特制定本制度。第二条本制度适用于轧钢厂文件和档案的控制和管理。第二章职责及分工第三条各单位通责一负责本单位文件的编制、上报审批、发放和修改控制~并负责对在用文件进行有效性的识别和保管二负责对下列职业健康安全资料的档案管理主要安全生产文件事故、事件记录风险评价信息培训记录标准化系统评价报告事故调查报告检查、整改记录职业健康检查与监护记录安全生产会议记录安全活动记录关键设备设施档案应急演习信息等。第四条综合科职责一负责轧钢厂安全文件和档案的控制~是工艺技术图纸等安全生产资料档案的归口管理部门~二负责轧钢厂安全文件的校对、审核和发放三负责上级组织或业务主管部门来文的收发、识别和归档管理。第五条技术质量科职责一负责职业健康安全管理体系文件的控制~是体系文件的综合管理部门1二负责组织本厂管理手册和程序文件的编制、修订和完善等工作
f三负责各类技术标准的归口管理四负责组织本厂产品内控标准或协议标准、安全技术操作规程等技术性文件的编制、审核、发放、修改控制和档案管理。第六条安全科职责一负责组织职业健康安全法律法规的使用和控制二负责组织职业健康安全体系文件的编制、修订和完善工作三负责对下列职业健康安全资料的档案管理安全“三同时”有关资料风险评价信息分厂级培训记录分厂标准化系统评价报告事故调查报告分厂级职业健康安全检查、整改记录职业健康检查和监护记录本厂安全生产会议记录等。第七条设备科职责一负责本厂计量检定规程的管理二负责本厂计量管理制度的编制、修订、发放和完善工作三负责组织生产设备规程的编制、修订、发放、完善工作四负责对下列职业健康安全资料的档案管理设备事故调查报告设备检查、整改记录法定检测记录关键设备设施档案设备设施维护和校验记录等。2第三章文件管理要求
f第八条轧钢厂安全管理文件包括职业健康安全规章制度、安全技术操作规程等~各生产车间负责做好对从业人员的培训和宣贯。
第九条各生产车间在对职业健康安全管理提出规范或要求时~经由本车间主要负责人批准后~可组织编写文件或制度~文件编制车间同时负责组织文件的审核、批准、发放和更新。
第十条各生产车间安全管理文件发布前应得到本车间主要负责人审批~分厂安全管理文件发布前应r
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