校社联办公室值班制度
办公室值班的主要任务是为了加强校，院社团之间的交流合作，接待来访人员，及时处理日常事务。为确保此项工作的顺利开展，特制定了本值班制度。（1）必须在规定的时间到勤并签到。值班人员不得无故迟到，早退或旷到，因故不能及时值班者需事先向办公室主任申请换岗，否则一律按旷到记载。值班由副主任负责考勤记录值班人员应认真配合其工作。对于旷到人员主任根据情况进行惩处。值班时间：每周一到周五中午：11：30－13：00晚上：18：00－21：00，周六、周日9002100（2）要保持值班记录本的整洁条理性，认真做好值班记录。（3）值班时间需打扫办公室卫生保证良好的工作秩序，不得吵闹、喧哗，维护社团联合会的形象。不得把与工作无关的人员带到办公室逗留。不得随意翻看相关资料不得将同学的个人资料透露给其他人。（4）在保证电脑里面的材料不丢失、不修改的前提下可以使用办公室电脑。文件要归档，不允许随便放在电脑桌面上；不允许用电脑做与学习工作无关的事。（5）对外来人员及电话需做好接待工作对于所提问题或要求的工作要及时解决不能解决的要及时传达给主任或副主任，并作好详细记载；引导外来人员找到相应部门和盖章，不让外来人员随便进入办公室。（6）值班人员有责任管理和爱护办公室的公物如有借用，在确定来借者身份后方可借出并作好相应记录（借出物品名称，日期，数量，借出人，以及归还时间，若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员）并向办公室主任或副主任汇报（7）值班时如遇紧急情况拨打保卫部电话（55190110）（8）值班人员若中途有事暂时离开需在值班记录本上作好记录，便于以后查岗。（9）值班结束时保证值班室内的卫生和物品摆放整齐，注意关掉各种电器，锁好门窗。
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