Powerpoi
t教程1界面与流程
编者PowerPoi
t是微软公司推出的MicrosoftOffice2002办公套件中的一个组件,专门用于制作演示文稿(俗称幻灯片)。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本系列文章以PowerPoi
t2002为例,向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。本文主要介绍PowerPoi
t2002的软件界面、普通演示文稿的制作流程,并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。一、熟悉PowerPoi
t2002的工作界面要想用PowerPoi
t2002制作出好的演示文稿,我们先要熟悉它的工作界面。启动PowerPoi
t2002,一个同Word2002很接近的窗口就呈现在你的面前了(如图A)。
f①标题栏:显示出软件的名称(MicrosoftPowerPoi
t)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化还原、关闭”按钮。②菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化还原、关闭”三个按钮,不过它们是用来控制当前文档的。③“常用”工具条:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。④“格式”工具条:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。⑤“任务窗格”:这是PowerPoi
t2002新增的一个功能,利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。⑥工作区:编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这里向你展示。⑦备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。⑧大纲区:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。⑨“绘图”工具栏:可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。⑩状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。注意展开“视图→工具栏”下面的级联菜单(如图B),选定相应选项,即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号,从而让相应的工具条显示在PowerPoi
t2002窗口中,方便随机调用其中的命令按钮。
f二、演示文稿的制作过程演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。2、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。r