卷封面卷内目录、备考表不编写页号，卷与卷之间的页号不得连续。2单面收发室的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。图纸折叠后无论任何形式，一律编写在右下角。（二）卷内目录填写根据卷内内容，打印目录，目录应排列在卷内第“1”页之前。序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”开始依次标注。文件编号：填写工程文件原有的文号或图样的图号。文件材料题名：亦称文件标题，填写文件材料的全称，无标题的文件应根据内容拟写标题。
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日期：方位材料的形成时间（文字材料为原文件形成日期，汇总表为汇总日期，竣工图为编制日期）。责任者：填写文件材料的直接编制单位部门或主要责任者。页号：填写每份文件材料在本案卷页号或起止页号。三案卷封面的编制案卷题名：应简明、准确地概括和揭示卷内文件的内容和形式特征，案卷题名由建设项目名称、子项工程名称（或代号）、案卷内容组成（三项分别不能超过24个汉字或48个字符）。编制单位：填写卷内文件材料的形成单位或主要责任者（必须填写单位全称）。编制日期：填写卷内文件材料形成的起止日期。案卷脊背：填写工程名称和卷号。档号、档案馆号、缩微号、保管期限和密级均由城市档案馆填写，施工单位不用填写。四、案卷的规格、厚度及装订案卷的规格厚度归档的文字材料规格采用A4幅面（297×210），尺寸不同的要折叠或裱补成统一幅面。文字材料组卷厚度不得超过30，图纸组卷厚度不得超过40。二案卷装订文字材料装订组卷，装订要求用白色棉线在卷面左边1处，上下四等分打三孔竖向装订，结头位于安装背面；竣工图不用装订，折叠装入档案袋。
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授课日期班级课次
2017年9月12日2015级2、3班第2次课
（第3周专业累计学时
星期一）建筑工程技术4学时
4
课内
题容
施工准备阶段资料的编制与收集
5
教学目的与要求
了解施工准备阶段资料编制流程
6
重点与难点
重点：技术交底资料难点：图纸会审
演示实验、7教具、挂图、准备作业及其它PPT板书
8
课堂练习
9
教参资料名称、页次
高等教育出版社，《建筑工程技术资料编制与归档》P1626
10
教学过程及内容
见附页
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新课引入：设计交底的技术管理要求新课：第一章第一节设计交底流程图领取图纸
各专业读图问题汇总
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