光设备、音响设备的安装的选制。6、后勤组：由办公室，外联部负责，化妆间以及化装人员的安排。志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。7、机动组：由学生会的其他成员负责，会场秩序，会场后勤保障
以及处理紧急情况。【前期准备工作】一、宣传工作：1、布幕背景制作（包括、主题、主办与承办单位、）2、海报的制作现张贴3、横幅制作与悬挂4、节目单的设计与制作
二、舞台灯光、音响的准备工作1、晚会器材租借2、道具的准备（根据各节目所需）
三、晚会节目策划及彩排工作四、舞台布置物品、工具购买借用等
f【各阶段任务及工作分配】晚会前三个阶段：1、晚会策划及准备期（200年8月23日200年9月10日）本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商（1）节目收集：8月28日9月5日老生节目收集完成，并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。9月8日9月10日新生节目收集完成，并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。（2）主持人选拔：通过广播站举办的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人，并由文娱部进行最后的严格考核。（3）赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。（4）前期宣传：由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张，以及34张晚会海报的设计。
2、晚会协调及进展期（2009年9月10日2009年9月24日）节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。1）节目筛选及排练：①第一次彩排：由负责筹集与通知，节目组负责监督，于9月21日7：0010：00对节目进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。
f②由文娱部负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认，报于文娱部节目负责人。准备第二次彩排。排练地点：依各节目负责人自选，若须用礼堂必须想上级领导申请方可排练时间：由各文艺委员自行安排，并由负责督促。③第二次彩排：文娱部负责，通知各节目负责人，在老师的指导下于9月24日7：0010：00学院礼堂进行第二次彩排，此次彩排由节目组负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。
（2）中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传网站、论坛及校网邮箱、广播宣传。（3）舞台及道具确定：由舞台组负责。结合节目组舞台要求，对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后r