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中国南方电网公司档案工作评估办法(试行)中国南方电网公司档案工作评估办法(试行)
为进一步加强对公司所属单位档案工作的指导,提高档案工作规范化管理水平,更好地为公司各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》及《南方、电网公司总部档案管理制度》等规定,制定本办法。一、评估范围及要求公司所属各单位,包括分公司下属单位及各省公司下属单位,地市级、县级供电企业。公司所属各单位可参照本办法,对下属单位进行评估。要求公司所属各单位及其下属单位在2010年前全部达到良好及以上等级,县级供电企业在2010年前全部达到合格及以上等级。2010年公司系统完成档案评估工作之后,为形成长效管理机制,防止档案工作出现滑坡现象,对完成评估的单位一般3至5年复查一次。二、评估等级及标准(一)评估工作以《中国南方电网公司档案工作评估标准及评分表》(见附件二,以下简称《评估评分表》)为主要依据,结
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f合单位的年度工作来进行。评估采用计分评审方法,评估满分为100分加5分,共分优秀、良好、合格、基本合格、不合格5个等级。优秀:90分以上(含90分)良好:80分以上(含80分)合格:70分以上(含70分)基本合格:60分以上(含60分)不合格:60分以下(二)公司系统已参加并通过地方档案行政管理部门组织的企业档案工作目标管理的单位,可不再进行重新评估。但要填写《中国南方电网公司档案工作评估登记表》(见附件一,以下简称《评估登记表》)交其上级单位备案。认定标准如下:达到省部级(三星级)等同合格,达到国家二级(四星级)等同良好,达到国家一级(五星级)等同优秀。(三)有下列情况之一的,档案工作为不合格:1没有按规定开展档案工作。档案工作包括机构、人员、制度。2没有配备档案保管保护所需要的室库及设施、设备,档案的安全得不到保证。3文件材料(包括企业的各类专门文件材料)归档渠道不顺畅、整理不及时、归档不完整,并且没有进行整改。4没有开展档案信息化工作。
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f5本年度发生了档案损毁、丢失、泄密等事故或其他违反档案法律法规的行为。确定为不合格的单位,不再进行打分。三、评估程序评估采取单位自检、上级单位组成评估组检查、网公司所属各单位组织评估组互检、网公司抽检等方式进行,按照一级对一级负责的原则,网公司检查各分、子公司,各分、子公司检查其下属各单位,各地(市)级供电局检查各县级r