信息使用与信息管理部分沟通协调机制良好的沟通协调机制能够使下级安心、上级放心、同级热心、内外齐心。一、信息的使用1信息的使用应做好记录，做到遇到问题及时沟通解决，建立问题处理记录本，涉及到系统代码等微机室不能解决的问题做好记录并交软件公司解决。2平时应注意与各科室负责人沟通，了解使用者遇到的问题及时反馈，方便临床工作。二、沟通协调机制1建立信息反馈制度建立信息反馈表（意见和建议等），信息反馈存根，协调完成信息化建设的相关科室使用，将填完的表格交给信息化建设负责科室。各科室应对信息化建设工作高度的重视，抓紧组织落实，增强科室间的写作能力。2情况通报制度各科室在使用过程中有情况应及时通报微机室，各科室有建议权、知情权，对信息化建设的过程应知道并做到有好的想法可以直接像相关负责人员建议。3责任追究制度在使用过程出现破坏系统等现象进行责任追究，有知情不报同时进行追责。
f4做好系统使用的培训系统使用培训是各科室完成信息化建设首要的一步，良好的沟通也从这里开始，好的培训会使应用人员在短时间内掌握软件。
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