3、规范文件传阅制度，属传阅的文件，及时送达局长阅批，然后按批办范围传阅。有批示意见的，按批示意见办理和反馈。
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f4、根据公文的属性做好归类存档工作。五、文印、传真制度1、搞好文印、传真设备的正常维护，文印、传真设备未经领导同意，非办公人员不得使用。2、打印、复印材料由办公室主统一安排。3、传真机、复印机只限于传发、复印局文稿、资料，其他单位和个人需通过传真、复印的，应经分管局长批准并按规定收费。4、文印纸张等主要消耗物品由办公室统一采购供应。所有文印材料都要进行登记，并由经办人签字。六、报告制度1、办公室人员接到上级通知、指示或系统内单位请示、汇报应作好记录，并及时向分管局长或局长汇报，同时按领导批示负责办理。2、按照下级服从上级、个人服从组织的原则，遵循逐级请示报告制度不得越权、越级、多头汇报，必要时必须经分管领导同意方可请示汇报。3、安排会务、事务实行事前报告制度。4、安排接待任务（包括租会场、安排饭）必须严格执行有关接待制度，需购置赠送礼品的，事前向局长汇报。七、购物制度1、日常办公物品一律由办公室统一购买，所购买的物品须
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f建立登记制度，原则上每季度向局长办公会报告一次购用情况。2、购买办公用品原则上先填购物申请表，经局长批准后方
可购买。重要物品购置和重大开支需经局长办公会集体研究。物品购买后要履行登记手续。
3、工作人员调离时应主动将物品归还办公室。4、凡未经批准购买物品的，不予报销。八、接待制度1、严格执行接待工作制度，所有接待就餐一律由局办公室统一安排，指定专人签字，未经批准的其他人签字无效，责任自负。对超出接待范围的接待费用，谁安排谁付款。2、来人接待实行签单制度，符合范围的接待由局长签发接待通知单后方可安排。九、车辆管理制度1、实行定点维修。除免费保修期内的车辆外，任何车辆维修不得另行选择维修点，否则维修费用自理。如出差在外地，特殊情况需修车，必须请示报告。维修时需有办公室人员陪同。2、实行先请示后维修，预算项目费用，报局长同意后方可维修。3、加油实行登记制，按里程计算耗油量，办公室严格把关。4、出差费用按局长办公会确定的意见，实行月定额补助。5、除维修费外，车辆物品的购买（包括坐垫、电池、毛巾、洗衣粉等）经局长批准后由办公室统一安排。
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f6、使用车辆由办公室统一安排后出行。任何人不得随意叫车外出，安排车辆应合理调配，确保公务用车。
7、驾驶员要坚持r