公司印章管理制度
一、总则公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定《公司印章管理制度》。
二、公司印章的刻制(一)公司印章均须报公司总经理审批后方可刻制。(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章等,由行政办公室开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经牡丹江市公安局备案。(三)公司各部门的专用章(财务章、项目章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。(四)未经公司总经理批准,任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的启用(一)新印章要做好戳记,并统一在行政办公室留样保存,以便备查。(二)新印章启用前应由行政办公室下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。
四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、项目章)、总经理(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。
f(一)公司行政章的使用范围主要为:1、公司对外签发的文件;2、公司与相关单位联合签发的文件;3、由公司出具的证明及有关材料;4、公司对外提供的财务报告及报表;5、公司章程、协议;6、员工调动;7、员工的任免聘用;8、协议(合同)资金担保承诺书。(二)公司合同专用章的使用范围主要为:1、对外投资、合资、合作协议;2、各类项目合同、协议等。(三)公司总经理(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务报表、人事任免等各类文件。(四)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。(五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。
五、公司印章的管理职责(一)公司董事长负责行政章的使用审批工作。(二)总经理负责各职能部门专用章的审批工作。
f(三)行政办公室主任负责授权范围内的印章使用核查工作。(四)印章管理员1、负责印章的保管;2、负责设立印章使用登记簿;3、负责印章使用的审核工作;4、负责制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理1、公司行政章、合同专用章由行政办公室专人负责管理;2、专项业务章(财务章、项目章等)由部门经理负责管理;3、法人个人名章,由公司董事长管理;4、各部门须将印章管理员名单报行政办公室备案;5、印章管理员必须切实r
