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总裁办公室管理制度
第一章员工日常行为礼仪规范第一节总则第一条为加强总裁办内部管理,更好地规范总裁办员工的行为礼仪规范,树立良好的形象和积极的精神面貌,创造良好的团队氛围,特制定本规范。第二条本规范适用于锦辉控股有限公司总裁办公室全体员工。每位员工都应自觉严格遵守本规范的要求,自觉维护总裁办公室及公司形象树立起“人人都是锦辉形象,人人都是锦辉代表”的正确理念。
第二节基本行为规范第一条形象规范1、着装:着装应以整齐、清洁、端庄大方为原则,凡工作时间需着与工作相适应的商务装或正装,参加公司对外活动均需着正装。2、仪容:工作时间要注意讲究仪表仪容,提倡与工作场合相适应的淡妆。3、谈话:提倡将普通话,语言表达要得体,说话语速适中,不要轻易打断别人的讲话,应耐心听取后发表自己的意见。4、举止:应时刻注意自己的形象,不能在公共场合做出有损办公室及公司形象的行为。5、问候:同事之间见面要主动打招呼,问候一声“您好,您好或再见”。
第二条工作规范1、上下班时,必须谨记刷卡考勤,否则系统将自动视为未签到退或旷工。2、自觉遵守办公秩序,保持办公环境的整洁美观。3、办公室内各类文件、资料、办公用品应摆放有序,不在办公桌面上粘贴或悬挂任何物品。4、下班时,要将桌面收拾整齐,座椅归位,并将抽屉锁好,切断工位所有办公设备的电源。5、长时间离开工位时,可能会有电话或者客人到访,应事先拜托给上司或者其他同事,并将椅子全部推入,以示主人外出。6、如第二天因出差或休假等原因不能按时上班,应提前与相关人员做好交接工作。
f第三条工作纪律1、准时上下班,各司其职。严格遵守工作时间,做到不迟到、不早退。因故迟到和请假的情况必须事先申请,来不及的情况下也必须事先电话联络。2、办公时间应保持办公室的安静,不要喧哗闲谈。在公司内任何场所谈话,要以不影响他人工作为宜,保持安静,有工作沟通需要时应走到相关人员面前轻声交待。3、上班时间不允许用办公电话打私人电话,不要在上班时间上网聊天、参与网络游戏、看网络电影、关注股票等与工作无关的活动。4、不在办公区域高声喧哗,应适时调整手机铃声,在办公区域内适当调低,在培训会议期间应将手机调至静音或关机。5、上下班时间不随意串岗,不阅读与工作无关的书籍或处理私人事务。6、准时参加公司的各类会议,在正常情况下不迟到、不早退。7、服从公司工作分配和上级工作安排,严禁私自调班、调休r
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