司本级和16、电务公司、培训中心要召开团代会，而设计院因为团员人数相对较少，比较集中要召开团员大会。※以上就是团代会的5点基本常识，简单地讲，团代会最主要的任务就是一个报告一个选举，但是，召开团代会，从会议筹备到会议结束却是一个漫长、繁杂的过程，需要一个团队的更好沟通、协调与合作。筹备和召开团代会按照内容和时间点可分为三个阶段：
一、筹备阶段的工作及程序
二、团代会召开阶段的会议程序和内容
f三、所有会议结束后的工作※一、筹备阶段的工作及程序认真做好团代会的各项筹备工作是开好团代会的基础。要想后续工作进行的有条不紊，水到渠成，前期筹备工作的条理性、完备性尤为重要。这一阶段看分为6部分。
（一）、向同级党委和上级团组织呈报关于召开团代会的请示（二）、召开团的全委会，通过《关于召开团代会的决定》（三）、成立团代会筹备工作机构（四）、下发《关于团代会代表选举工作的通知》（五）、制定三个建议名单（六）、下发《关于召开团代会的通知》※（一）、首先我们来看第一部分，向同级党委和上级团组织呈报关于召开团代会的请示。请示的主要内容包括：大会的时间、地点；指导思想和主要任务、大会的主要议程；代表名额及其产生办法；下一届委员会、常务委员会的组成、产生办法和候选人名单；书记、副书记职数、产生办法和候选人名单。向同级党委的请示一般应提前三个月；向上级团委上报关于召开会议的请示一般应提前二个半月。※（二）、第二部分，召开团的全委会，通过《关于召开团代会的决定》在得到同级党委和上级团委的批复后，就要召开团的全委会，作出召开团代会的决定。
f主要内容为二个方面：一是讨论并通过《关于召开团代会的决定》，
包括召开团代会的依据、时间和地点，团代会的主要议程，团代会的
代表名额、分配原则和产生办法；二是讨论明确会议分工，并成立筹
备工作领导小组，领导小组一般由团的委员会成员组成，主要负责会
议筹备工作的组织领导。※（三）、第三部分，成立团代会工作筹备工作机构，并制定详
细的筹备工作计划。团代会筹备工作机构主要负责筹备工作中的相关具体事宜，按工作分工可分为四个筹备组。
1、文件组：负责所有文字材料的起草，编制代表名册，录制欢迎词、大小会议的主持稿及会后宣传报道等；这里说一下，编制代表名册时要分编代表团（代表团一般按选举单位分团）
2、会务组：负责校对各种文字材料和编印会务手册，以及杂项工作。如文件袋、笔、r