时公司要定期、不定期地对各部门实行办公自动化情况进行督查和通报，以确保办公自动化取得实效。五、协同办公项目实施步骤从2018年1月5日1月10日，在公司内部启用办公自动化系统，完善人员录入和软件安装等基础工作。试运行期间，公司的业务审批和部分发文，以及文件的流转主要在办公自动化平台上运行。目的是通过试运行，查找不足，进一步修改和完善办公自动化操作系统，使其更适合办公的实际需要，也为下一步在公司进行全面推行积累经验。从2018年1月11日2月28日，在公司内部实行办公自动化双轨制试运行。试运行期间，电子审批和纸质文件同时发送。从2月下旬起，公司的文件（除涉密文件以外）、会议通知、上级通知等主要通过本平台发布和接收。需要纸质印发的文件，由人事行政部核定印发。各部门人员要每天定时查看网上发布的信息，并及时处理。拟从2018年3月1日起，在全公司全面实行办公自动化，实现审批、日报、考勤、督查等主要办公业务的数字化和网络化，依托信息技术，实现公文无纸化传输。正式运行后，除不宜通过企业微信公告的外，其他信息一律从网上传输，逐步取消纸质文件，只印发少量
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f纸质文件用于存档。六、协同办公项目培训安排
培训时间：初定于1月20日下午。培训方式：集中培训和专门培训相结合。对全员进行集中培训，简要介绍办公自动化平台的功能，明确实施办公自动化的目的、意义和要求。人事行政部负责对机关工作人员进行最常用功能的操作培训。培训结束后，针对各部门的具体职能，再对相关人员进行专门培训。
2018年1月3日
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