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时公司要定期、不定期地对各部门实行办公自动化情况进行督查和通报,以确保办公自动化取得实效。五、协同办公项目实施步骤从2018年1月5日1月10日,在公司内部启用办公自动化系统,完善人员录入和软件安装等基础工作。试运行期间,公司的业务审批和部分发文,以及文件的流转主要在办公自动化平台上运行。目的是通过试运行,查找不足,进一步修改和完善办公自动化操作系统,使其更适合办公的实际需要,也为下一步在公司进行全面推行积累经验。从2018年1月11日2月28日,在公司内部实行办公自动化双轨制试运行。试运行期间,电子审批和纸质文件同时发送。从2月下旬起,公司的文件(除涉密文件以外)、会议通知、上级通知等主要通过本平台发布和接收。需要纸质印发的文件,由人事行政部核定印发。各部门人员要每天定时查看网上发布的信息,并及时处理。拟从2018年3月1日起,在全公司全面实行办公自动化,实现审批、日报、考勤、督查等主要办公业务的数字化和网络化,依托信息技术,实现公文无纸化传输。正式运行后,除不宜通过企业微信公告的外,其他信息一律从网上传输,逐步取消纸质文件,只印发少量
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f纸质文件用于存档。六、协同办公项目培训安排
培训时间:初定于1月20日下午。培训方式:集中培训和专门培训相结合。对全员进行集中培训,简要介绍办公自动化平台的功能,明确实施办公自动化的目的、意义和要求。人事行政部负责对机关工作人员进行最常用功能的操作培训。培训结束后,针对各部门的具体职能,再对相关人员进行专门培训。
2018年1月3日
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