2）文件标识要与实际相一致；
3）电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文
件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料
备份保存；
第五条清扫
1、将现场不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无
污秽状态。消除“脏污”保持职场干净、明亮；
2、清扫的主要对象是个人办公区域，如桌面、桌洞、办
公设备（电脑、传真机、复印机、打印机、电话机），公用
设备或其他清扫对象安排值日或保洁人员清扫；清扫基准如
下表：
对象
个人区域
标准
周期
桌面干净整洁，桌洞内无垃圾，无杂物遗落，地面、墙角、柜子、门、窗无垃圾污秽，（电源、线路、
插座、开关没有异常）
每天
时间
每天上下班前后
f文档
桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件；超过保管年限的文件、表单及时集中销毁；保管年限内的表单装订及时归档；无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；无用的手稿与工作无关的文件
每月
月末
第六条清洁1、将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。2、行政人事人员经常巡视检查。3、保持5S意识。
第七条素养1、培养文明礼貌习惯，自觉遵守粮库规章制度，养成
良好的工作习惯。2、素养巡查：5S推进组对各部门进行不定期检查，每
月底对整个粮库办公室的5S执行情况进行检查。第八条5S亮点和暗点奖惩1、亮点通报表扬，暗点公布批评；2、每次检查85分以上为合格，85分以下视为不合格；
不合格部门根据检查意见整改；每月平均得分低于80分将对被检查部门扣发当月工资30元，部门负责人扣发100元。
3、设置5S评比流动红旗，由每个月检查结果合格并得分最高的部门获得。
4、对连续三个月获得流动红旗的部门，给予部门员工每
f人奖励50元；对连续三个月不合格的部门给予每人处罚50元。
5、5S检查表见附件1：第九条行为规范及奖惩：
1、请勿在办公时间闲谈或从事与工作无关的事20元次；
2、请勿在上班时间办公区域大声喧哗、聊天；在办公室打电话、讨论工作、传达信息应放低音量，不要隔人呼叫或大声说话，妨碍他人工作；午休时间不得大声嬉笑、打闹20元次；
3、应按照通知准时参加各类会议，遵守会场纪律，不随便出入会场或接打电话，手机应调至振动状态20元次；
4、请勿在办公时间阅读与工作无关的报纸、书籍等20元次；
5、请勿浏览与工作无关的网站、聊天、玩游戏或办其它私事100元次
6、上班时间打私人电话超过3分钟；用免提拨打、接听电话20元次；
7、未经允许在办公区域拍照、摄像的100元r