1、目的
保证公司所需物资供给，确保采购的物资符合本公司生产产品的品质、成本及环境和健康要求。
2、适用范围
适用于本公司所需的物资的采购过程控制。包括：（1）采购文件的编制和审批；（2）对供方（包括运输方）的评价和选择；（3）确定采购产品的总成本；（4）对采购产品的验证；（5）合同管理等。
3、定义
（无）
4、职责与权限
41总经理负责批准办公用品、固定资产和重油、纯碱、石英砂、白云石、石灰石、包装板材、元明粉等大宗原、燃材料采购计划及采购方案。
42分管副总负责复审大宗原、燃材料采购方案及批准其它零星采购计划。
f43所有的采购计划及采购方案须经总经理或其授权的副总经理批准后方可实施。
44采购部负责本程序文件的贯彻实施负责制定采购方案、编制采购文件评审供方能力和实施采购
45生产部对采购产品进行验证。46采购部负责采购物资符合环保及健康要求47采购部负责对原、燃料运输供方进行选择。48保卫部负责进入公司车辆的控制与管理。
5、工作程序
51由生产部及相关部门编制使用计划；52由仓储部根据库存情况编制采购计划，并报批；53由采购部会同相关部门对即将采购产品进行验证；54由采购部负责评价供方能力，选择合格供方；
f55由采购部实施采购；56由采购部配合生产部对采购产品进行检验；57由仓储部仓管员对采购产品进行入库管理。58采购部根据实际情况选择合格运输供方。59保卫部对进入公司的车辆统一安排停放地点、对尾气及噪声进行控制。附图：采购程序流程图58控制过程5．81采购信息5．811由生产部根据生产需要，向仓储部提出物资使用计划内容包括品名、规格型号、数量、品牌及质量要求等。5．8．12仓储部根据使用计划、库存情况编制采购计划，明确采购要求。
f5．8．13采购部根据采购计划，编制采购通知，采购员实施采购，过程包括：a、了解与采购有关的市场信息，做好购前准备；b、选择，确定供方；c、正确运用比质比价、招标等采购方式；d、订立采购合同581４采购文件的适宜性、有效性581４．1采购文件，应经生产部、仓储部、采购部的负责人及有关人员进行评审，以确保采购文件及所采购产品的适宜性；581４．2采购文件须经总经理或其授权的副总经理批准后方可实施，以确保其有效性。5．82采购过程控制控制采购过程以确保采购产品符合要求。
f5．82．1采购过程的控制方式和程度，应取决于所采购的产品对随后的实现过程及其输出的最终影响（即对最终产品的影响）。
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