签订《捐赠要约》并举行挂牌仪式。④联系校报，贵州都市报等媒体进行宣传。
f第三步：后期管理（具体见附录3）①按《捐赠要约》的相关要求。受捐赠学校进行有效的借阅管理，妥善的保管书籍并且发挥书籍应有的作用。②贵大青年志愿者协会每学期都进行募捐活动，更新爱心书屋书籍。经费预算：432128元经费预算：四条横幅印章两枚（费用不详）展板两个2150300元书籍明细表50015元部门分工：部门分工：分工1．联系单位：义务家教中心和农民工帮扶中心2前期宣传：宣传部，组织部。宣传以海报，号召书为主。3制作明细表：办公室4资料收集（影视资料）：办公室5后期宣传和感谢信的制作：宣传部6活动总结：办公室7联系社区：外联部
贵州大学明德学院团委贵州大学青年志愿者协会2011年3月22日
f附录1：书籍的募捐（1）在贵州大学各个校区进行募捐活动。各区设点和负责部门情况如下：时间：4月16日1．花溪校区：办公室2．科技学院：义务家教中心和宣传部。3．蔡家关校区：农民工帮扶中心和组织部。4．明德学院：学生服务中心和外联部。2如果书籍收集不理想，则到各校区宿舍楼进行募捐。各校区负责部门如下：（时间：4月22日）①．花溪校区：办公室。②．明德学院：义务家教中心，宣传部和农民工帮扶中心。③．蔡家关：学生服务中心，外联部和组织部。3到联系好的社区进行募捐，负责部门：（时间：4月21日）义务家教中心，组织部和农民工帮扶中心。4到高中城进行募捐，负责部门：（时间：4月29日）学生服务中心，办公室和宣传部。5外联部到邮局，新华书店，零售书店等组织拉赞助，以书籍为主。注意事项：各部门将捐书者的详细信息和所捐赠书籍的信息记录在捐赠书籍明细表里。
f附录2爱心书屋成立仪式1时间：5月5日下午4点2地点：联系好的农民工子弟学校确定好的教室。3仪式内容：第一项：贵州大学明德学院团委书记致辞；第二项：农民工子弟学校负责“爱心书屋”活动领导致辞；第三项：贵州大学青年志愿者协会会长讲话；第四项：贵州大学青年志愿者协会会长与农民工子弟学校负责“爱心书屋”活动领导签订《捐赠要约》第五项：农民工子弟学校学生代表讲话第六项：贵州大学明德学院团委书记与农民工子弟学校负责“爱心书屋”活动领导进行“贵大青协爱心书屋”挂牌仪式。4注意事项：①．联系媒体：外联部②．现场布置：海报横幅宣传部和学生服务中心，门口接待和现场秩序组织部和外联部③r