根据《投诉处理表》的内容,在《投诉登记表》上进行记录,并安排客服人员及时对客户回访、手机客户对投诉或问题处理的意见,填写回访记录
保存相关档案记录,客服人员根据《客户投诉登记表》统计相关数据,报主管副总经理及公司领导
f五、工作规范1客服人员要衣着整洁,并熟悉日常工作中的工作程序;2.客服人员要学会处理一般性投诉和回答有关项目的一般性问题;3若遇有客户投诉或在处理投诉时,应该认真聆听客户的投诉,不打断客户,并进行详细的记录;4在记录客户投诉建议或要求的时候,表哥调谐要详细、清楚;5各类投诉处理由客服人员全程跟踪并随时上报向客服中心主管或经理沟通解决;6解决问题过程中要高效,跟客户沟通回复要及时;7处理投诉过程中,多了解客户感受,少做辩解,避免因过多的解释工作造成客户更大的不满;8热情服务,心理素质强,具有较强的沟通协调能力,能自我调控心态及情绪;9.具有较强的语言文字表达能力、组织能力和倾听能力,较强的责任心、服务意识及团队精神;10.认真听取客户的意见或建议,及时反馈客户的不同需求和观点并认真做好记录和回访工作;11对客户提出的要求不能妄自做出承诺,投诉处理过程中不拿公司的原则与客户进行交换;12对客户的投诉问题,应在第一时间里反映到相关部门解决好后即时回复给客户;
f13注意自己的言行举止,解决过程中兼顾公司的形象。六、400客户服务电话客服工作方式和时限(一)服务时间及方式客服中心应提供78小时热线服务,采用人工受理的应答方式,也可以满足客户24小时登录本公司官网,解决起疑难问题和需求。(二)服务时限1客户服务热线平均接通率:852咨询处理时限;即时处理3查询处理时限;不超过一分钟4投诉回复时限;2小时(受理客户投诉后,2小时内回复客户处理情况)5投诉处理时限要求:简单投诉立即答复;一般投诉1个工作日内答复,最长不超过3个工作日;复杂投诉5个工作日内答复,最长不超过7个工作日;超过期限,应主动回复客户。七、400客户服务电话规范用语及忌语(一)规范用语语音要求客服人员要热情、周到、真诚地服务客户;要用甜美的声音和语言通客户交流沟通;正确地使用恰当的措辞、语气、声调和语速。
f语调要求声音:精神饱满、专业自信、亲切友好;语气:语气轻柔委婉,态度自然诚恳;音量:话筒保持在距离嘴唇15厘米左右的地方,音量适中、悦耳,客户听清为宜;措辞:措辞精炼恰当;语速:语速适中,每r