编号取值范围是“09”
542记录的收集、归档、储存和保管
a）记录按照统一集中、分级管理相结合的原则进行收集、归档、储存和保管，并做到易于查
f找。行政部负责建立公司《文件记录清单》。b）负责收集、归档质量记录的部门，对每种记录应按月装订，并加上封面和标识按月编写目录，建立台帐，以便检索和查阅。c）记录的储存与保管，必须防火、防潮、防霉、防虫蛀，经常检查，避免丢失。d）各类记录的保存期根据使用情况确定，并在《文件记录清单》中标识清楚，。543文件记录的查阅、借阅和复制a）查阅文件记录，原则上在保管文件记录的部门进行，不得外借，不得涂改、加批和撕页，并严格遵守公司保密制度的相关规定，如果确实需要外借，要按《文件管理程序》办理相关手续。b）其他人员需借阅或复制质量记录的，应经相应部门负责人批准。55文件记录的处理过期的及被代替的记录，应经总经理批准后，在有监控的情况下予以销毁。56本程序涉及的相关记录由各责任部门整理归档并保存。6相关文件《文件控制程序》7记录文件记录清单8附件
f表格的设计记录表格的审定记录表格的印刷
表格的领用记录表格的填写
记录的标识质量记录的收集
记录的编目归档与保存期质量记录的查阅
储存与保管
记录的处置
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