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私车公用管理规定
第一章总则
第一条随着公司业务发展，客户群的不断增加，办公区域也随之不断扩大，而公共交通又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率，公司针对因公务临时外出需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。
第二章私车公用的申请及费用报销程序
第二条私车公用的申请、审核及批准：1、因公务外出应首先向行政部申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。2、员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录月表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。3、员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由分管领导审核批准。4、所有私车公用的申请及费用审核均需要报行政部备查。
第三条私车公用费用的报销程序：员工即时填写《私车公用申请及行驶记录月表》→报部门审核→每月月
底（遇节假日提前）以部门为单位统一报行政部稽核→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录月表》为报销附件之一）→报部门及分管领导审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后，每月15日前到财务部报销。
第三章私车公用费用报销范围
第四条以下情况的私车公用费用不纳入报销范围：1、公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。2、公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下或上下班顺路途中的私车公用费用不纳入报销范围。3、单边里程在150公里以上的因公业务，原则上不允许使用私车前往，产
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生的费用不纳入报销范围。第五条对于在南京市范围内，目的地在二个以上（含两个）且在短时间（一天）内
需要办理完成的公务，需事先在“私车公用申请”部分填写好各项路线，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。第六条对于在南京市范围内，虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重且不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。第七条特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经总经理特别批准后可纳入报销范围。
第四章私车r