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私车公用管理规定
第一章总则
第一条随着公司业务发展,客户群的不断增加,办公区域也随之不断扩大,而公共交通又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率,公司针对因公务临时外出需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。
第二章私车公用的申请及费用报销程序
第二条私车公用的申请、审核及批准:1、因公务外出应首先向行政部申请使用公司的公共车辆,在公司公共车辆无法提供时,可申请私车公用。2、员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须事先填写《私车公用申请及行驶记录月表》(附表)中的“私车公用申请”部分,经审核批准后方可外出。3、员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准,部门经理的私车公用申请和费用审核由分管领导审核批准。4、所有私车公用的申请及费用审核均需要报行政部备查。
第三条私车公用费用的报销程序:员工即时填写《私车公用申请及行驶记录月表》→报部门审核→每月月
底(遇节假日提前)以部门为单位统一报行政部稽核→填写费用报销单(《私车公用申请及行驶记录月表》为报销附件之一)→报部门及分管领导审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后,每月15日前到财务部报销。
第三章私车公用费用报销范围
第四条以下情况的私车公用费用不纳入报销范围:1、公务目的地单一,可乘公交车、交通专线车或地铁往返的,原则上不允许使用私车前往,产生的费用不纳入报销范围。2、公务目的地较少(两个以内),且单边里程在10公里以下或上下班顺路途中的私车公用费用不纳入报销范围。3、单边里程在150公里以上的因公业务,原则上不允许使用私车前往,产
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生的费用不纳入报销范围。第五条对于在南京市范围内,目的地在二个以上(含两个)且在短时间(一天)内
需要办理完成的公务,需事先在“私车公用申请”部分填写好各项路线,产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。第六条对于在南京市范围内,虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重且不便乘坐公共交通的私车公用,可纳入私车公用费用报销范围。第七条特殊情况下产生的私车公用费用(未包含在以上情况中的),经总经理特别批准后可纳入报销范围。
第四章私车r
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