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真号旅行社各线路计调的电话旅游线路行程
2上班前准备工作检查个人仪容仪表和个人卫生,检查前台区域的卫生情况,如发现脏乱现象,必须立即整理。整理前台各种资料,使其整齐、整洁。启动前台电脑,打开“盛士散客报价系统”,浏览各业务部门近期线路的排期和可收情况。最后,打开自己的工作笔记,检查是否有需要处理的问题。
3具体工作情况
(1)转接电话
电话必须在三响声内接听,并报家门:“您好,XX旅行社。”
f1、转电话。前台人员必须熟悉各部门的电话和业务内容。A:客人能报出同事姓名,如:“请帮我转XXX”。回答:“好,麻烦您稍等一下。”然后转电话。直到同事接听电话后,再轻轻放下话筒。如果同事电话占线或无接听:“不好意思,XXX不在办公室或正在接电话,您能否留下联系电话,我为您转达。”然后根据客人意思记下电话或请客人稍后再打。B:客人不能报出名字。而是要联系业务,为其转到相关部门。如果客人指出要找总经理,不要直接转到经理办公室,而请前台经理处理。如果确认是联系业务的,可以转到相关的业务部门。再由该部门决定是否需要汇报总经理。2、接电话。前台人员接听电话前必须熟记各线路的价格,或者随手带一张价格总表。同时,熟记各种详细行程在前台的位置,公司目前主推线路,线路的排期、各条线路的基本情况,包括位置、气候、主要景点、主要特产、线路特点等等。游客的旅游咨询可能是还没有具体的出游计划,或者已经向其他旅行社询价后打电话对比。接听电话过程要语气平缓,尽量收集客人的意向和意见,向客人推荐公司目前主推的线路。如果客人对价格有异议,向客人解释我们价格所包含的内容,我们的服务优势,尽量邀请客人留下联系电话或联系地址,并进行登记。如果是团体包团,必须按照了解客人意向,登记联系电话,然后跟团队部联系。
(2)客人来访接待。
在公司前台没有客人和电话的情况下,做好自己的业务工作,不准嬉闹或者发呆。客人进入大厅后,准备报价表,起立,面带微笑,在客人离柜台三米时,及时向客人问好:“先生(小姐、阿姨)您好,请问要去哪里旅游?”客人落座后,倒水送给客人。如果客人抵达时全部前台同事在工作,必须由最近的一位同事暂停工作,和客人打招呼,并请客人稍等,绝不允许出现客人没有人接待的情况。接待人员认真倾听客人的出游意向或咨询,向客人进行线路介绍和推荐(前提是对于线路设计要很清楚)。在客人表示感兴趣后提供详细行程表。如果客人的问题无法回答r
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