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行政助理岗位职责行政助理的岗位职责定义及内容有哪些?行政助理的工作繁杂,要了解更多行政助理信息,请看行政助理岗位职责范文。
行政助理的职责不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的要紧职责是:
1、负责职员的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责职员档案治理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的治理;4、依据人力资源要求打算,组织各种形式的聘请工作、收集聘请信息,协助聘请工作;5、处理人事日常治理工作,负责请假、聘请、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的治理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购打算制定及物品领取治理。
行政助理的能力要求bull行政助理必须能够熟练地预备统计报表、书面报告以及做治理方面的演讲。要求熟练掌握个人电脑技术、MSWord、E_cel和PowerPoi
t,以及创建多种专业文件的的经验。bull分析性思维非常重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的推断,同
f时要对公司的进展和表现进行逐步地监控。
bull行政助理们需要有专门好的组织能力,传播公司的正面形象并非常好地反映在组织工作中,熟悉如何进行操纵。
行政助理的教育
bull初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉差不多办公技能。bull很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公治理课程。bull公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。行政助理的前景
bull该职业的就业前景估计会以中等增长速度持续增长过2010年。1、协助行政经理完成公司行政事务治理;2、参与公司绩效治理、考勤等工作;3、参与公司行政、采购事务治理.具体工作
在各种行政事务方面关心和服务于公司职员,例如负责订机车票,联系各种培训事宜,联系和治理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆治理,与外部物业治理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括治理和组织办公室文具供应,办公设施的治理等。
具体工作如下:
f1,记载职员出勤情况;2,记载工作时刻和加班时刻;3,考核计算扣假工资和加班工资等;4、处理和维护主管日程,预备和完成各类文件报表;5、阅读和分析各类信息,制定工作打算,做好时刻分配;6、协助审核、修订行政治理规章制度,执行日r
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