EXCEL在财务工作中的运用
2013年04月26日1901来源：《经济师》2012年第6期作者：叶青梅字号
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摘要：EXCEL在财务工作中的应用越来越重要，文章对EXCEL表格、EXCEL函数及一些自带的功能在实务中的灵活应用进行了探讨。
关键词：EXCEL表格，EXCEL函数，财务，应用
21世纪是知识经济时代，也是全球经济融合的时代，因此做好企业数据信息的有效整合与集成是企业的关键所在，而作为企业内部决策系统的财务部首当其冲。财务信息的精准提供，使得功能越来越强大的EXCEL成为必备工具，EXCE电子表格所具有的灵活性、内置函数和工具等，已成为财务会计工作发展中不可缺少的工具，它能够实现对企业未来财务状况进行预测和分析，并根据企业决策层对财务数据的不同要求制作各种需要的报表。本文拟对EXCEL在公司财务工作中的各种应用进行探讨。
一、利用EXCEL表格处理会计日常业务
日常会计业务是一个企业最终财务报表形成的基础，也是关键，日常会计业务需要处理的内容很多，如，编制记账凭证、编制辅助表格、制作固定资产卡片、制作工资台账及编制账簿等。在信息化技术还不发达的时代，会计人员都需要手工来编制各类、各种报表，这样工作量非常大，而且效率也相对偏低。如今，EXCEL软件已经成为进行上述日常会计业务处理最好的工具。具体如下：
1利用EXCEL制作工资发放表及发放条。
1EXCEL表格生成工资表的具体操作。首先新建立一个EXCEL工作簿，默认的工作表有三个sheet1、sheet2、sheet3，可以根据需要增加或删除工作表，打开sheet1工作表后根据企业的实际人员情况输入所有职工的工资数据信息，并将该表更名为“工资表”。如果职工编号是有顺序的，可以利用EXCEL自带的自动填充功能来实现编号的快速录入，方法是先在前两个职工单元格中分别输入“1”和“2”，然后将这两单元格选中，把鼠标指针移到右下角的小黑方块上，待鼠标变成一个十字型，按住鼠标左键向下拖动到最后一个职工的单元格松开就完成自动填充了，在输入日期时也可用自动填充功能填上当前的日期，利用NOWO函数。在职工工资相同的情况下，还可以实现跨行粘贴等功能，完成表格制作可以根据要求自定义页面及样式等。
2工资发放条的设置。工资表最终要生成工资发放条发放给每个职工，会计人员可以利用EXCEL的复制、粘贴功能，通过改变标题来制作另一种格式的工资条，在打印时指定要打印的区域，并设置标题。为了避免每个月生成工资发放条的繁琐操作，还可以将某一个月的工资发放r