队准备实施物业管理项目团队接管实施。拓展团队从信息收集开始,到合同签订,即完成一个拓展工作。项目交由物业总监安排管理团队实施。
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f5信息收集51信息收集渠道在建楼盘,计划建设楼盘,政府采购网,企事业单位办公需求,物业管理达不到业主要求需要更换物业管理,内部渠道等其他信息。52信息筛选整理,确定有用信息后,下载、打印或登门拜访了解有用信息,并归集整理,包括:项目名称,体量,服务范围,之前物业管理情况,通过招标网站收集的信息须包括招标单位情况,投标人资格要求等。6接单61拓展部根据筛选收集到的各种有用信息应通过OA及时报告给相关领导及部门,掌握工作动向,为下一步工作配合做准备。62通过相关招投标网站获得信息需要购买标书的,必须提前将费用报请总经理批准后通过财务支付。方可进行下一步工作。63不需投标的楼盘接洽必须及时报总经理、物业总监组织进行预先评估现场勘查,制作项目管理方案供甲方审阅和合同签订前的洽谈,并签订合同。64拓展部在收集招投标信息后,通过初步筛选及时上报总经理及物业总监,由公司总经理召开经理办公会议决定是否参加投标竞争,如决定参加投标,则由公司拓展部组成投标文件编制小组,并由公司领导班子负责组成评审小组,具体操作标书编制工作及项目评审工作。7成立公司评审小组71工作职责:财务部抽调业务骨干负责开办费、管理成本、预期效益的测算;物业部抽调业务骨干负责日常管理工作方案、难点、重点管理方案、设备、设施、人员配置编制、管理目标、管理计划、质量保证措施、服务承诺编制的拟定;办公室抽调业务骨干,依据物业部提供人员配制编制,负责拟接项目的人员配置信息简历,所获证书,人员工作情况,公司培训情况,培训计划的拟定及公司投标相关证照合同的提供和扫描,拓展部抽调业务骨干及时与招标方及各部门沟通联系,负责及时全面地收集拟接项目的外部及内部信息资料。
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f711研究物业管理投标书的结构与内容。712拟接物业的基本情况。713公司接管后准备采取的管理方式。714针对管理的难点、重点所采取的针对性措施。715为开展物业管理所配置的人力、物力资源。716开展物业管理一段时间后所力争达到的管理目标。717为有效地提高物业管理水准所必要的服务承诺。718费用投入和成本测算。719经济效益分析。7110社会效益预测。7111需要招标单位协助解决的问题。7112本公司的优势和长处。7113物业接管后的工作进度安排。7r