确定→选择要删除的凭证，一般点全选→确定→是即可。四、审核凭证取消审核此步骤为非必选项（总账设置选项凭证控制未审核凭证允许记账前框打钩可取消审核直接记账；如果凭证需要审核，审核人与制单人不能为同一人）
f1、换人审核取消审核文件→重新注册→换用户名（非制单人）、选日期→确定2、点击审核凭证→审核凭证→选凭证类别、月份→确认→确定→弹出凭证单张审核单张取消审核→则直接点击审核取消批量审核批量取消审核→则点击工具栏“文件”旁的“审核”→成批审核凭证成批取消审核五、记账点击记账→选择记账范围或全选→下一步→下一步→记账→确定六、自动转帐1、汇兑损益结转→选择结转月份、外币币种→点击右边放大镜→输入汇兑损益入帐科目6603→确定→全选→确定→生成一张凭证→保存（有外币业务的才需结转）2、期间损益结转→点击右边放大镜→选择凭证类别，输入本年利润科目3131→确定→选择结转月份→全选→确定→生成一张凭证→保存注意：自动生成的凭证必须要点击保存，然后记账。七、结账月末结账→选择结账月份→下一步→对账→下一步→下一步→结账八、UFO报表1、进入UFO报表→点击文件→打开→选择报表所在文件夹→选择报表模板（如资产负债表）2、左下角“格式”或“数据”，在格式状态下编辑公式，在数据状态下录入数据。3、在数据状态下，打开报表模板，在最上一排工具栏上→点击数据→账套初始→输入账套号、会计年度→确认→再点击数据→关键字→录入→输入年、月、日→确认→是否重算第×页→是注意：a．如出现“是否重算全表”→则点“否”b．若要追加表页→点击编辑→表页→输入增加的页数→确认c．如果报表的数据不对，可以在总账模块的账薄菜单下查询余额及发生额表进行核对。如果总账中的数据与报表的数据一致，但与实际数不对时，有可能是凭证录入有错误。d．报表应该是在所有凭证处理完记账后制作，通常可以月末结账后再做。九、备份1、在E盘新建文件夹，如“用友备份”，再建二级文件夹，如名“080601”2、进入系统管理→点击系统→注册→选用户名admi
→确定3、账套→备份→选择账套→确认4、选择备份文件夹→E用友备份080601→确认十、反记账、反结账1、取消结帐：总帐－月末结帐－在要取消结帐月份同时按下三个键ctrlshiftF6－输入帐套主管口令（登陆用友通密码）。2、取消记帐☆总帐－期末－对帐－同时按下两个键ctrlH－出现提示信息“恢复记帐前状态功能已被激活”r